Questão 765613

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-RR
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

No que se refere à legislação arquivística, julgue os itens seguintes.

Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que são objeto de consultas frequentes, devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários diretos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Um arquivo corrente ou arquivo de gestão é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.
  
  Fonte: Wikipédia

• Gabarito certo
  
  Arquivo corrente
  
  (de 1ª idade; 1ª fase; 1º ciclo; administrativo; funcional; “vivo” ou “ativo”)
   
  São constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. Devido ao íntimo relacionamento dos setores existentes numa determinada Empresa, pode-se distribuir em 4 atividades distintas os arquivos correntes:
   
  Ø  Protocolo, incluindo recebimento e classificação; registro e movimentação (centro e distribuição e redistribuição de documentos). Essa fase é desenvolvida visando à recuperação rápida e completa da informação;
  Ø  Expedição;
  Ø  Arquivamentopropriamente dito;
  Ø  Empréstimo e consulta.
• Excelente esse banco de questões.
• CERTO
  Arquivo de 1ª idade = Arquivo Corrente
  -Alto grau da frequência de uso
  -Documentos em curso
  -Necessitam estar próximos aos usuários/setores de trabalho
  -Serve a Administração
• Resposta correta.
  
  
  Arquivos correntes : São objeto de consultas frequentes, devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários diretos.
  
  
  

• Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente Disciplina: Arquivologia

  O elevado valor primário dos documentos, que indica a necessidade de mantê-los próximos de seus usuários diretos, determina a presença desses documentos no arquivo corrente. 

  GABARITO: CERTA.

  
  

  
  

  Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Arquivos Correntes;

  Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.

  GABARITO: CERTA.

  
  

• CORRETO.

   

  Conceito perfeito: Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que são objeto de consultas frequentes, devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários diretos.

• Os arquivos correntes caracterizam-se pela grande frequência de uso dos seus documentos, sendo, também, essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização e evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre próximos de seus usuários.

  Os arquivos correntes possuem valor primário, ou seja, são utilizados para sua atividade pelo qual foi produzido – finalidade funcional.

  Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequentes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direito e obrigações. Ou seja, não sendo de uso corrente pelos seus produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  Os arquivos intermediários também possuem valor primário, ou seja, ainda são utilizados para sua atividade pelo qual foi produzido – finalidade funcional.

  Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles guardam documentos os quais não têm mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo seu assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado.

  Já os arquivos permanentes possuem valor secundário, ou seja, servem como instrumento histórico/de pesquisa.

  Portanto, quanto aos estágios de evolução, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.

• Resolução: observe as partes mágicas da questão. Falou em consultas frequentes e em local próximo dos usuários diretos, falou em arquivos correntes. Lembre-se que se os documentos necessitam ser frequentemente consultados, eles devem permanecer nos setores de trabalho. 

  Resposta: certa