Questão 765628

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-RR
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de
temporalidade, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos de arquivo deve ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Errado: A questão generalizo.
  A classificação que é feita no protocolo de acordo com a insituição e não pelo método afirmado pela questão.
• Completando a informação do amigo acima!
  
  Não existem na Arquivologia esquemas padronizados de classificação por assunto, como ocorre em relação à Biblioteconomia – Classificação Decimal de Dewey (CDD) e Classificação Decimal Universal (CDU).
• acredito que o erro da questão não é o que os colegas acima falaram e sim, que não um modelo padrão de classificação de documentos de arquivo. Cada instituição deve escolher o método mais adequado baseado nas suas necessidades e nas espécies e tipos de documentos que mantem.
  
  ps-em momento nenhum a questao disse que esses documentos sao da arquivologia. Tb há documentos em museus e em bibliotecas. Portanto, mesmo que a afirmacao do colega acima esteja certa nao tornaria a assertiva errada pq ela nao restringiu só a documentos de arquivologia.
  
• Um dos métodos de arquivamento BÁSICO é o NUMÉRICO que se subdivide em SIMPLES ,CRONOLÓGICO E DIGITO-TERMINAL   a questão torna-se errada quando utiliza a expressão DEVE ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal,quando o correto seria PODE ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal.
  
• 
  
• Eu entendo que classificação de documentos e métodos de arquivamento são dois assuntos totalmente distintos!!!
  Os métodos de classificação já foi falado em mais de um comentário.
  Agora,  a classificação dos Documentos  Arquivísticos (que é sobre o que a questão está falando) pode ocorrer de acordo com:
  1- à Entidade Arquivística
  2- ao Gênero dos Arquivos
  3- à Espécie dos Arquivos
  4-à Natureza dos Arquivos
  5- ao Suporte da Informação
  6-aos Valores dos Arquivos
  
  Fonte: Arquivologia Facilitada, João tiago e Leonardo Reis.
  
  
  
  Se alguém concordar por favor me avisa!
  Bons estudos :)
• Marcela, a palavra classificação é usada em diversas situações dentro da arquivologia.
  
  Classificação dos arquivos: entidade mantenedora (pública ou privada);  natureza dos documentos (especial ou especializado); estágios de evolução (corrente, intermediário ou permanente); extensão de sua atuação (setorial ou central)
  Obs.: Segundo Marilena Leite Paes, o assunto entidades mantenedoras fica dentro de classificação de arquivo!
  
  Classificação dos documentos: Gênero (Escritos ou Textuais; Iconográficos; Sonoros; Filmográficos; Informáticos ou digitais; Cartográficos e Micrográficos); Natureza do Assunto (Ostensivo; Sigiloso).Espécie (Contrato; Alvará; Certidão e outros); Tipologia Documental (Contrato de Locação; Alvará de funcionamento; Certidão de Nascimento e outros); Valor (primário e secundário);Forma (Rascunho ou Minuta; Original e Cópia) e Formato (Ficha, livro, caderno, pergaminho);Suporte da informação.
  
  Classificação como arranjo na fase corrente:
  É a classificação à qual as bancas costumam estar se referindo quando não especificam!
  “É o processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir osdocumentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.” (Marilena Leite Paes, 3º edição, pág.25)
  Percebeu que não há uma restrição quanto ao método de arquivamento a ser usado? (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) A classificação de documentos de arquivo deve ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal. (errado) esse método é baseado no sistema decimal de Dewey, e – segundo o comentário do colega Bruno Marx – tal sistema faz parte do método de arquivamento ideográfico numérico.
  
  Outro ponto importante: precisa de ação intelectual para elaborar os esquemas e dessa forma poder agrupar os documentos de acordo com um método de arquivamento. Ação intelectual consiste na análise dos documentos quanto à forma, origem funcional e conteúdo. 
  
  (CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10) A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. (correto)
  
  É o terceiro passo dentro do tema operações (etapas) de arquivamento: Inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
• Outras situações nas quais a palavra classificação costuma ser usada:
  
  - Classificação quanto ao grau de sigilosidade: reservado, secreto ou ultrassecreto.
  
  (Cespe 2006 – ANA) Outro significado do termo classificação, muito utilizado na prática arquivística, diz respeito à atribuição de graus de sigilo a documentos e(ou) informações atividade que, no âmbito dos arquivos públicos, é regulamentada em legislação específica. (correto)
  
  - Uma das etapas da rotina de protocolo:
                                                   Classificação:Nessa etapa, o protocolo efetua a identificação e análise do assunto do documento, visando classificá-lo de acordo com o plano de classificação da instituição. O documento receberá um código que corresponde ao tipo de assunto de que trata o documento, o código deverá ser anotado na primeira folha do documento.
  (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) O recebimento e a classificação incluem-se entre as rotinas do protocolo, atividade exercida no âmbito dos arquivos correntes.(correto)
  
  - Plano (Código) de classificação:
  nas questões que resolvi, a palavra classificação sempre veio acompanhada do vocábulo plano ou código.
   
  (CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa) O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se
  b) plano de classificação. (gabarito)
   
  Recentemente, escrevi um comentário sobre  Plano de Classificação, Avaliação Documental e Tabela de Temporalidade e Destinação. Caso alguém tenha interesse, depois dê uma olhada. É a questão  Q15629.
• Obrigada Felipe pela disposição em sanar uma dúvida minha.
  Seus comentários foram perfeitos!
  
  :)

• Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Básicos Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos; 

  Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação.

  GABARITO: CERTA.

  
  

• ERRADA!
  
  Os códigos das bibliotecas são padronizados internacionalmente e são chamados de Código Decimal Universal