Questão 765631

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-RR
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de
temporalidade, julgue os itens a seguir.

Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito certo. 
  
  Ordenação também pode ter outro sentido.
  
  É a disposição dos documentos de acordo com a classificação e codificação dadas. Nessa operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias. São dois os objetivos da ordenação:
   
  Ø  Agilizar o arquivamento: gaveta e pasta são abertas apenas uma vez, o movimento é feito em uma só direção.
  Ø  Racionalização do trabalho: reunião de documentos de uma mesma pessoa ou sobre um mesmo assunto antes que o arquivista se dirija ao móvel arquivador.
• Certíssimo, só não esqueça do geograficamente...
  
  
  "Mais comumente, a organização dos documentos de arquivo costuma ser resumida à sua ordenação - após serem separados por tipo ou espécie, são ordenados cronologicamente, alfabeticamente ou numericamente."
  
  Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998.

• Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

   CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas; 

  A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. 

  GABARITO: CERTA.

  
  

• Podemos identificar como os métodos mais comumente utilizados para se organizar arquivos ou fichários os seguintes:

  
  

  1. Método alfabético (ordenação a partir de nomes existentes nos documentos);

  
  

  2. Método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento);

  
  

  3. Método geográfico (ordenação de acordo com o local de produção do documento);

  
  

  4. Método ideográfico (ordenação de acordo com o assunto do documento);

  
  

  FONTE: http://www.egp.ce.gov.br/downloads/material-de-cursos/marco/Material%20-%20Tecnicas%20para%20Organizacao%20de%20Arquivo.pdf

• ordenar é dispor, intelectualmente, os documentos em ordem (método de arquivamento) dentro da unidade de classificação.