Questão 783478

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-AL
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Os documentos de arquivos são autênticos quando

• A. são incluídos em um mesmo arquivo, dentro de um mesmo grupo.
• B. são produzidos em muitos exemplares.
• C. são livres de suspeita de preconceito.
• D. são criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.
• E. são acumulados, naturalmente, nos escritórios conforme os objetivos práticos da administração.

Gabarito: D

Comentários

• AUTENTICIDADE

  Está ligada ao processo de criação, manutenção e custódia. Os documentos são produtos de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função ou consecução de alguma atividade, e são autênticos quando são criados e conservados de acordo com procedimentos regulares. Os documentos são autênticos porque são criados tendo-se em mente a necessidade de agir através deles. Parte-se do pressuposto que os documentos estão em conformidade com o sistema legal vigente.

• Gabarito D
  
  Autenticidade
  Está ligada ao processo de criação, manutenção e custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função, ou  consecução de alguma atividade, e são autênticos quando são criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir dessas rotinas estabelecidas.
  Os documentos são autênticos porque são criados tendo-se em mente a necessidade de agir através deles, são mantidos como garantias para futuras ações ou para informação, e “são definitivamente separados para preservação, tacitamente julgados dignos de serem conservados” por seu criador ou legítimo sucessor como “testemunhos escritos de suas atividades no passado”. (DURANTI, 1994, p. 3)
  
  
  
• Autenticidade: Qualidade de um documento quando preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência independentemente da veracidade do respectivo conteúdo. Uliza-se sinais de validação para garantir a autenticidade.
  CAMARGO, A.M.A BELLOTTO, H.L._Dicionario de Terminologia Arquivistica
• Alguém poderia dizer qual é o erro da letra E?
  Me avisem por favor.
• Na verdade a letra E está relacionada com o Princípio da Cumulatividade, em que os docs. acumulados, provém naturalmente dos órgãos que os gerou, da rotina deles.
  
  e) são acumulados, naturalmente, nos escritórios conforme os objetivos práticos da administração.

• Letra D

  Princípio da Autenticidade:

  Os documentos são produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados. Um documento autêntico é aquele que possui o mesmo conteúdo do documento original.

•  a) são incluídos em um mesmo arquivo, dentro de um mesmo grupo. (PROVENIÊNCIA)

   

   b) são produzidos em muitos exemplares. (BIBLIOTECA)

   

   c)são livres de suspeita de preconceito. (IMPARCIALIDADE)

   

   d)são criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.(AUTENTICIDADE)

   

   e)são acumulados, naturalmente, nos escritórios conforme os objetivos práticos da administração. (CUMULATIVIDADE).

   

  Se eu estiver errado, avisem-me.

• → Autenticidade Documento original (Confiável). Diz respeito à criação, à manutenção e à custódia de arquivos, para servirem como prova das atividades da empresa

  Uma das formas de verificar essa autenticidade é a rastreabilidade.

  → Imparcialidade Documento inerentemente (naturalmente) verdadeiro. A informação pode não ser, doc. sim