a) a adoção de programas básicos voltados, geralmente, à elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente e gestão de correspondência e documentos vitais. (NÍVEL INTERMEDIÁRIO)
b) a gestão de diretrizes administrativas, correspondências, telecomunicações, máquinas copiadoras e recursos de automação. (NÍVEL MÁXIMO)
c) os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente. (NÍVEL MÍNIMO)
d) a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário. (NÍVEL MÍNIMO AMPLIADO)
Segundo a UNESCO, conforme o trabalho de James Rhoads, há quatro níveis de aplicação de
programas de gestão de documentos:
- o nível mínimo estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e
eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de
valor permanente;
- o nível mínimo ampliado complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de
arquivamento intermediário;
, gestão de correspondência e documentos vitais etc.;
- o nível máximo inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes
administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de
recursos de automação etc.
(O Conceito e a Prática de Gestão de Documentos, José Maria Jardim)