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Classificam-se em quatro grupos distintos as atividades do arquivo permanente:
- arranjo: reunião e ordenação adequada dos documentos;
- descrição e publicação: acesso aos documentos para consulta e divulgação;
- conservação: medidas de proteção aos documentos e, consequentemente do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição;
- referência: política de acesso e uso dos documentos.
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Alternativa A)
DESCRIÇÃO. “Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.”
Fonte: (ARQUIVO NACIONAL, Dicionário..., 2005.)
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GAB.: A
DESCRIÇÃO:
Precisa dar acesso aos instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes, essencialmente.
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acesso a documentos -> descrição
A descrição é aplicada, essencialmente, nos arquivos permanentes, durante a produção de instrumentos de pesquisa. Entretanto, eu posso aplicá-la em nas outras fases, para desenvolver outras atividades, como a construção de uma base de descrição para pesquisas em um sistema informatizado. Em relação ao programa de gestão de documentos, podemos pensar na fase de descrição aplicada na Destinação, pois é após essa fase que o documento é recolhido para o arquivo permanente e os instrumentos de pesquisa são produzidos.
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Bom exemplo é a criação de guias dentro da função de descrição. Relacionam-se diretamente ao acesso de documentos.
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Bom exemplo é a criação de guias dentro da função de descrição. Relacionam-se diretamente ao acesso de documentos.