SóProvas

ID
783541
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-AL
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No setor de protocolo, após a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em

Alternativas
Comentários
  • PROTOCOLO
    É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.

    Rotinas de recebimento e classificação:
    1) Recebimento da correspondência chegada à empresa pelo malote ou Correios em mãos;
    2) Separação da correspondência oficial da particular;
    3) Distribuição da correspondência particular;
    4) Separação da correspondência ofical de caráter ostensivo das de caráter sigiloso;
    5) Encaminhamento da correspondência sigilosa aos seus destinatários;
    6) Abertura da correspondência ostensiva;
    7) Leitura da correpondência para tomada de conhcecimento do assunto, verificando a existência de antecedentes;
    8) Requisição dos antecedentes do arquivo;
    9) Interpretação da correspondência e sua classificação de acordo com o código adotado pela empresa e definido pelo arquivista;
    10) Carimbo do documento no canto superior direito;
    11) Elaboração do resumo do assunto tratado no documento;
    12) Encaminhamento dos papéis ao setor responsável pelo registro e movimentação.
  • Para complementar
    Atividades do protocolo sao elas:
    Recebimento, Classificação, Registro e Movimentaçao. Para decorar: RE,CLA,RE,MO
    Atenção: Questões podem cobrar palavras sinônimas, como a palavra Movimentaçao por Tramitaçao.
  • Mas como vou separar os documentos oficiais de particulares, se eu não classificá-los antes ?
    Não entendi a questão!
  • Depois que nós aprendemos a técnica do "RE-CLA-RE-MO" chegamos no dia da prova e nos deparamos com um pergunta dessas. Assinalamos a "C" com toda a certeza do mundo e levamos um fumo enorme....
  • Renato Vivaldo Bustos, 

    vc vai classificar quanto ao grau de sigilo. Por isso primeiro separa os oficiais dos particulares. Os particulares não são classificados, são apenas enviados aos destinatários.
  • Existem 5 fases do protocolo:
    - Recebimento;
    - Registro e autuação;
    - Classificação;
    - Distribuição e expedição e
    - Controle de movimentação.
    Segundo a questão, a primeira fase, de recebimento, já está concluída.
    Portanto, a próxima fase é a de registro e autuação. É nesta fase que os documentos oficiais são separados dos particulares, pois estes não devem ser registrados. E se não são registrados, não participam da próxima fase que é a de classificação. Portanto, para que ocorra essa separação não deverá necessariamente haver a classificação primeiro.
    Bons estudos a todos!

  • 1 - Q323673 ( Prova: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo / Arquivologia / Protocolo;  )

    Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

    A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.

    • ( ) Certo   ( ) Errado



    GABARITOS:

    1 - C  


  • Só para complementar, o comentário da Anarela está bem de acordo com o livro da Marilena Leite Paes. Temos que prestar atenção ao que a questão pede, no caso, a banca quer saber qual a ROTINA do protocolo que segue o recebimento do documento e não a atividade, que seria classificação.