Questão 783547

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-AL
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Teoria e Abordagem Arquivística

Com relação à classificação de documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem ser organizados de acordo com

• A. as funções e as atividades que os geraram.
• B. o ato de recebimento e(ou) expedição.
• C. as espécies documentais.
• D. os assuntos principais.
• E. a sua destinação.

Gabarito: A

Comentários

• A classificação consiste em "agrupar hierarquicamente os documentos de um fundo mediante a reunião de classes, de acordo com os princípios da proveniência e ordem original" (MUNDET, 1994, p. 239). Segundo SCHELLENBERG (1974), há três elementos principais a serem considerados na classificação:

  · a ação ou função: reflete as funções do órgão que gerou o documento, sendo usada com referência a todos as responsabilidades atribuídas a um órgão a fim de atingir os amplos objetivos para os quais foi criado;

  · a estrutura: reflete a estrutura orgânica (linha e staff) da entidade que é determinada pelos objetivos ou funções a que se destina;

  · o assunto: resulta da análise do conteúdo dos documentos, isto é, os assuntos que são tratados.

• Gabarito: Letra A
  
  Amigos, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística:
  
  Classificação: Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo(1) por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.

• De acordo com Marilena Leite Paes (2007), a classificação se fundamenta basicamente na interpretação dos documentos. Para isso, é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo.

  Fonte: Arquivo: teoria e prática/ Marilena Leite Paes. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007.

• Um grande exemplo é o código de classificação do CONARQ:

  "O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades".

  Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf