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ID
832657
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANATEL
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O registro de documentos em um setor de protocolo consiste na distribuição dos documentos ao destinatário.

Alternativas
Comentários
  • Questão errada.

    Atividades realizadas pelo protocolo:
    1-     Recebimento;
    2-     Registro e Autuação;
    3-     Classificação;
    4-     Expedição/Distribuição;
    5-     Controle/Movimentação.

    Registro e Autuação: é o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número codificado de acompanhamento. A autuação, utilizada geralmente para processos, é também conhecida também como protocolização. O protocolo também é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.
    Expedição/Distribuição: é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.

    Portanto, o registro e a distribuiçao de documentos são atividades distintas dentro do Setor de Protocolo.
  • Errado.
    “O registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento e esses dados são utilizados para a localização dos documentos”

    http://materialdearquivologia.blogspot.com.br/
    Prof. Ana Luiza
  • Recebimento e classificação

    Efetuar a separação dos documentos recebidos em caráter oficial, ostensivo ou sigiloso e particular.

    Os documentos de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados aos respectivos destinatários.

    Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada e em caso negativo, classificá-lo de acordo com o assunto tratado.
     

    A classificação é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento.

    Determinado o assunto, deve-se escolher, conforme o código de classificação de documentos de arquivo adotado, a categoria na qual o documento será classificado, atribuindo-lhe o respectivo código numérico de referência, que permitirá recuperá-lo posteriormente. Depois elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo e encaminhar os papéis ao setor de registro e movimentação

     

     

    Registro, autuação e controle da tramitação ( ou movimentação)

    Funciona como centro de distribuição e redistribuição de documentos

    Autuação é colocar na capa do processo o carimbo de protocolo (número e data de entrada – de preferência no canto superior esquerdo), anotar o código de classificação, o resumo do assunto e proceder a distribuição às unidades administrativas destinatárias.

    A ficha de protocolo, em geral, deverá ser elaborada em 3 vias, contendo os seguintes dados: número de protocolo, data da entrada, origem, espécie, número e data do documento, código e resumo do assunto e data da primeira distribuição.

    A 1a. via será arquivada em ordem numérica-cronológica (número de processo e ano de autuação), a 2ª via em ordem alfabética (pessoa física ou jurídica) e a 3ª via em ordem alfabética pela referência / assunto.

     

    Para que o serviço responsável pelas atividades de protocolo proceda a atualização dos dados, tenha controle da movimentação dos documentos e possa prestar informações sobre localização dos mesmos, faz-se necessário que as unidades administrativas do órgão enviem, diariamente, a este serviço, as 1as vias das guias de encaminhamento utilizadas.

     

     

    Expedição

    Ao receber a correspondência para expedição, recomenda-se verificar se não faltam folhas ou anexos, numerar e datar a correspondência no original e nas cópias, preparar os envelopes, expedir original e encaminhar as cópias ao setor de arquivamento.

  • Resposta: Errado.

    Simplificando: A distribuição de documentos (entrega aos destinatários internamente) é feita na fase de MOVIMENTAÇÃO e não registro.

    A fase de registro, ocorre quando os documentos são recebidos na fase do protocolo.

    Espero ter conseguido explicar em poucas palavras!

    Bons estudos!

    Aaaaah.... Fonte: Renato Valentini!
  • A questão está errada, outras ajudam a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo; 

    Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

    O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na

    e) identificação de elementos que sirvam de busca ao documento.

    GABARITO: LETRA "C".

  • Registro é a etapa que visa extrair informações dos documentos, objetivando controlá-los. Por outro lado, o envio do documento ao seu destinatário pode ser distribuição (se interna) ou expedição (de externa).