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GABARITO : CORRETO.
Conceito extraído do Dicionário Arquivístico :
ARQUIVO - conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas
ARQUIVO CORRENTE - conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.
ATIVIDADES-FIM - conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento.
ATIVIDADES-MEIO - conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório.
fonte : http://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=24
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Discordo!
Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da informação.
A questão está incorreta quando afirma que um arquivo de uma organização pode ser composto por documentos INDEPENDENTEMENTE DE TEREM SIDO PRODUZIADAS OU RECEBIDAS, pois assim estaria dizendo que o arquivo pode conter documentos NEM produzidos NEM recebidos pela organização.
Alguém concorda ou discorda da minha interpretação?
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Olá, Danilo!
Discordo! A questão diz e/ou, ou seja, os arquivos são produzidos E recebidos (as 2 opções) ou apenas produzidos OU recebidos (1 opção). Quer dizer que pode ser os dois termos ou apenas um, mas não nenhum.
Interpretação que eu fiz! Espero ter ajudado!
Bons estudos!
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Tentando ajudar ao colega ou outros colegas. A questão é " acumulados no desenvolvimento de suas atividades". Assim os documentos podem ser produzidos ou recebidos, de atividade meio ou fim. Não importa, o importante é o fato "no desenvolvimento de suas atividades" as atividades geraram os documentos, ou se fizeram receber. Isso caraterica arquivo.
O contra ponto é a biblioteca que tem caracteristica de coleção, ela não produz documentos,apenas recebe. Já a questão dá a possibilidade de produzir. Além disso é sempre mais de um exemplar.
Arquivo é sempre 1, com exceção de microfilmagem de arquivo permanente, que mantém o original e tem o microfilme.
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Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Ao meu ver atividdades específicas são as que compõem a expressão "atividade fim" e não abrange a "atividade meio". Por exemplo, a carta da namorada do contador que trabalha no departamento financeiro não tem nada a ver com a atividade da administração.
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A questão está correta mas foi mal formulada. Quando fala e/ou ela quis dizer sobre as atividades-meio e/ou atividades-fim. Mas isso foi mal redigido no meu modo de entender.
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documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades = ORGANICIDADE
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Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conceitos fundamentais;
Os arquivos de uma organização pública podem ser constituídos de documentos originários das atividades meio e fim e produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital.
GABARITO: CERTA.
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agora o CESPE ta cobrando interpretação de texto tbm nas especificas kkkk
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O conceito de documento é: qualquer informação (ideia, fato, mensagem ou conhecimento) que esteja registrado (gravado) em um suporte material. Sendo assim, qualquer coisa que possua uma informação é um documento. Ex: um cartaz, um rótulo, uma pessoa tatuada, uma peça de roupa com estampa, etc.
Mas, para ser "de arquivo" o documento precisa cumprir dois requisitos. O primeiro deles é ser produzido ou recebido como consequência de uma ação administrativa. Seja atividade fim ou meio, o que importa é que toda ação executada pela instituição para alcançar seus objetivos vai gerar um documento. O segundo é que esse documento deve ser capaz de provar que a referida ação administrativa ocorreu como foi registrado, e ainda trazer informações sobre ela e sobre a instituição produtora. O documento de arquivo é reflexo do funcionamento institucional, é a sua memória.
Portanto o item está correto: não importa por qual tipo de atividade (meio ou fim) tenha sido produzido, ou qual o suporte da informação utilizado, se um documento cumprir os dois requisitos, pertencerá ao arquivo institucional.
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Errei pela interpretação.
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pode receber um documento histórico que não tenha nada a ver com a atividade fim atual do órgão, mas que em tempos antigos tinha.
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ASSERTIVA:
Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da informação.
Quando o examinar diz (" independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos" )posso entender da seguinte maneira:
"Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente de terem sido produzidos e(ou) independentemente de terem sido recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da informação."
Assim a arfimativa estaria INCORRETA.
Gabarito cespe: CORRETO
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Em quase todas as disciplinas cobradas pelo cespe,interpretação de texto é essencial.
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Arquivo = documento (produzido/recebido) + acumulação ordenada
Documento = informação + suporte (vale lembrar que pouco importa o suporte a título de valor documental)
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Os DOCUMENTOS DE ARQUIVOS apresentam finalidades funcionais (administrativas), em que os documentos são acumulados de forma orgânica e natural. Sua função é testemunar, provar; e, seu principal público são os administradores.
Já os DOCUMENTOS DE BIBLIOTECAS apresentam finalidades educativas (culturais), em que seus documentos são colecionados e seu público é formado por pesquisadores, estudantes e cidadãos comuns. Sua função é instruir, educar.
Fonte: Ponto dos Concursos; Professor Mayko Gomes
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Resolução: a questão foi baseada no conceito de arquivo do art. 2º da Lei nº 8.159/91.
Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
A questão diz que o documento acumulado, ou seja, o documento arquivístico, surge no arquivo a partir da sua criação pela instituição ou pela recepção por outras instituições. Além disso, podemos tanto estar falando de um documento que se refere à atividade-fim ou à atividade-meio.
Resposta: certa
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CERTO