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O professor Mayko Gomes, em seu material, diz que mesmo quando na tabela de temporalidade da resolução nº 14 do Conarq é citado como "Enquanto vigora", o prazo ainda é considerado em anos. "A utilização desse termo se explica pela incapacidade de se determinar a quantidade de tempo (em anos) que o documento poderá permanecer no arquivo corrente. Então, caso algum documento deixe de ter freqüência em seu uso na metade do período de ano, ele ainda será corrente até que se feche o ciclo do ano."
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O item está correto. Os os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário são expressos em anos. Obs:. Caso algum documento deixe de ter freqüência em seu uso na metade do período de ano, ele ainda será corrente até que se feche o ciclo do ano.
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Sinval, seu comentário esclareceu minha duvida, pois eu imaginava que seria determinado por frequência de uso.
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Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VII Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental;
A determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário em uma tabela de temporalidade é feita, geralmente, na unidade de tempo ano.
GABARITO: CERTA.
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pode ser em meses?
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Comentário:
Outro motivo para termos pego aquela tabela de exemplo: a
unidade de medida de tempo utilizada na Tabela de Temporalidade é o “ano”. Mais
uma daquelas convenções. Entretanto, não se preocupe tanto com isso: é fácil de
memorizar e dificilmente vai ser cobrado em outra prova tão cedo.
Item Certo.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br Página 91 de 129
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Comentário:
Outro motivo para termos pego aquela tabela de exemplo: a
unidade de medida de tempo utilizada na Tabela de Temporalidade é o “ano”. Mais
uma daquelas convenções. Entretanto, não se preocupe tanto com isso: é fácil de
memorizar e dificilmente vai ser cobrado em outra prova tão cedo.
Item Certo.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br Página 91 de 129
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Em regra, a unidade de tempo é ano. Mas pode ser usada a unidade de tempo em meses também
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Questão bem estranha, nem sempre é classificado em anos.
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CONARQ:
"Prazos de guarda: Referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, pode ser expresso a partir de uma ação concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um determinado conjunto documental. Entretanto, deve ser objetivo e direto na definição da ação – exemplos: até aprovação das contas; até homologação da aposentadoria; e até quitação da dívida."
Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf (pág 44)