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CERTO. É necessário, portanto, que a instituição adote mecanismos capazes de controlar esta tramitação, de forma a permitir a localização de um documento, quando necessário. Esta atividade de controle é conhecida como protocolo, que e constituído.
Esta avaliação resultará na elaboração de um instrumento, que regulará o prazo de guarda e a destinação final de cada documento da instituição. É a chamada tabela de temporalidade, que, uma vez criada, deverá ser aprovada por uma autoridade competente do órgão, para que possa ser aplicada na instituição.
Cada instituição deverá possuir sua própria tabela de temporalidade, uma vez que os documentos variam de empresa para empresa, de acordo com as atividades específicas de cada uma.
http://www.aprovaconcursos.com.br/noticias/2012/10/23/gabarito-ibama-comentado/
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Item certo, a tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística que resulta do processo de avaliação dos documentos. No entanto, cuidado! Conforme ficou subentendido no comentário do colega acima, a avaliação não é tarefa do protocolo. Os planos e, bem assim, os códigos de classificação são elaborados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos a qual é constituída exclusivamente para este fim.
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PRINCIPAIS ELEMENTOS QUE DEVEM CONSTAR NA TABELA DE TEMPORALIDADE:
- Tipo e/ou assunto dos documentos;
- Período (data-limites);
- Quantificação;
- Prazos de retenção (arquivos correntes e intermediários);
- Destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);
- Campo destinado e observações
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Tabela de temporalidade é instrumento de DESTINAÇÃO que é resultante do processo de avaliação.
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Avaliação de documentos é o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da instituição (eliminação ou guarda permanente). Na prática, é o ato de se criar a TABELA DA TEMPORALIDADE, realizado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Fonte: Vestcon.
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Complementando...
CORRETA!!!
De acordo com JOÃO TIAGO E LEONARDO REIS (Arquivologia Facilitada 2°), a Avaliação Documental consiste, fundamentalmente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corretes e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da empresa - eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Em termos práticos, a avaliação significa a criação da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
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São ferramentas indispensáveis no processo de gestão de informação:
* Plano de classificação de documentos e,
* Tabela de temporalidade e destinação de documentos.
Temos nestas duas ferramentas o resultado da implantação da atividade de gestão documental e da atividade de gestão da informação nas organizações.
A tabela é utilizada na função de AVALIAÇÃO, onde são definidos os prazos e a destinação dos documentos.
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Tabela de Temporalidade
É o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária (período em que o mesmo será guardado nestas fases), bem como sua destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final desses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
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QUESTÃO CERTA CESPE - A tabela de temporalidade é um instrumento resultante do processo de avaliação.