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Certo. O protocolo tem em uma de sua atividades a expedição, que é a remessa de documentos para fora da Instituição e por isso ele envia para fora qualquer documento de qualquer espécie, tais como: atas, portarias....
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Realmente, há quem não considere a expedição tarefa do protocolo. Não é o caso CESPE. Como ficou evidente na questão, esta banca considera a expedição uma tarefa de protocolo, compreendida na fase de utilização de documentos.
Conforme o professor Mayko Gomes, "as atividades de expedição tratam da saída de documentos e correspondências da instituição. Todos os documentos de caráter oficial, mesmo que sigilosos, devem ser remetidos para o protocolo, e o mesmo deve cuidar de enviá-los para o ambiente externo à instituição."
Gabarito: CERTO.
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O protocolo, dentre outros significados, é o setor de uma instituição encarregado do recebimento, distribuição e movimentação de documentos em curso. Assim, o protocolo está relacionado as atividades de controle.
São consideradas atividades de controle: o recebimento, a classificação, o registro, a autuação, a distribuição, a movimentação (fluxo) e a expedição.
Um abraço a todos!
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A espécie documental é definida através do aspecto formal dos documentos, isto é, da forma como as informações são distribuídas no documento e da aplicação a que este documento se destina. Ex.: memorandos, ofícios, atas, etc. Assim, independentemente de sua espécie, os documentos devem ser submetidos às rotinas de protocolo.
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Todos os documentos devem ser contemplados?
Até mesmo os não oficiais e particulares?
Marquei falso e errei.
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Olá Guerreiros,
Bem, no meu ver uma das tarefas do Procololo é a Movimentação, que se divide em Expedição e em Distribuição. Expedição é a remessa de documentos ao usuário externo, enquanto que a distribuição é a entrega de documentos dentro da própria instituição. Então, no meu entendimento, todos os processos serão movimentados, no entanto nem sempre eles serão expedidos, nos casos em que a remessa é interna.
Marquei errado devido a essa rotina do protocolo. Mas é verdade que dentro das principais atividades do Protocolo existe a "expedição". No entanto a questão deixa clara que se trata de rotina, o que para mim deveria estar errada. Mas vá lá, é CESPE.
Atividades do Protocolo:
Protocolo; Expedição; Arquivamento; Empréstimo; Consulta. Rotinas do Protocolo:
Recebimento; Registro; Autuação; Movimentação (Expedição e Distribuição); Controle.
Força!
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Concordo com o Carlos, os documentos particulares não são expedidos pelo protocolo e estes são considerados quando são recebidos e são citados na própria legislação. O Cespe brinca de adivinhação de argumentos.
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Correto.
Todos documentos devem ser expedidos, inclusive os particulares e sigilosos aos seus respectivos destinatários, o que acontece com estes é que eles não ficam ostensivos, mas são expedidos como todos os outros, todavia não recebem classificação.
Lembrem-se de uma das tarefas do Protocolo: uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes na Tabela de Temporalidade da instituição. Todavia, os documentos que forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares ou sigilosos, os quais deverão ser encaminhados / expedidos aos respectivos destinatários, sem a necessidade de serem classificados.
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Também discordo do Gabarito, pois os documentos devem ser distribuídos (internamente) ou expedidos (externamente). Não podemos afirmar que TODOS os documentos deveram ser contemplados no processo de expedição.
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Realmente a palavra "todos" deve ter eliminado muito candidato. Acredito que para julgar essas frases devemos reescreve-las mentalmente na hora da prova:
Se um documento vai ser expedido então ela deverá passar pelo proceso de expedição no protocolo, independentemente de sua espécie documental.
Ou,
Independetemente da espécie documental, todos os documentos no processo de expedição do protocolo serão contemplados.
( na hora de responder perguntei contemplados com o que, então me toquei que so poderia ser uma referência na própria frase no caso processo )
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Pessoal, não sou de comentar questões, mas notei que muitos candidatos que possuem o conhecimento teórico estão errando questões como esta por erros "bobos". Um dos "ensinamentos básicos" para um concurseiro é: não brigue com a banca, pelo contrário, tente entendê-la, saber como ela cobra suas questões, etc. Vocês estão aqui para passar ou para fazer doutrina? O problema aqui é mais de interpretação.
1) A questão fala expressamente: "No processo de expedição de documentos".
Aqui deve-se interpretar o texo. O item fala do processo de expedição de documentos, diz que é uma rotina de protocolo, portanto, ele exclui as demais e o resto do item diz respeito apenas à expedição.O que ele quer saber é que, dentre os documentos que serão expedidos, alguma espécia documental deve ficar de fora. A resposta é não.Ponto.
2) A respeito das correspondências particulares, não há que se falar no assunto, pois o órgão pode receber os documentos que podem ser particulares e então tratados como tal, mas a expedição de documentos particulares não ocorre pelo protocolo do órgão público. É preciso ter atençao quando se usa a palavra documento. Para ficar claro, uma carta pro papai noel é uma correspondência particular, mas você com certeza não pediria ao protocolo do órgão para expedi-la.Já um ofício destinado a um particular não é um documento particular, é uma correspondência ofical destinada a uma pessoa física, a um cidadão.
Por favor me corrijam se eu estiver errado.
Espero ter sido claro: não percam pontos fundamentais para a sua nota por preciosismo ou desatenção na hora de interpretar o item.Já fiquei de fora por isso e até por um ou dois itens!Acreditem quando eu falo que um item é muita coisa!
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Bem,
Com todo o respeito ao comentário acima, mas eu discordo. Esse item é um daqueles típicos do CESPE, que acerta quem não sabe a matéria e erra quem sabe o assunto...
Sem mais!
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Para lembrar das atividades do Protocolo. É só lembrar de alguém que foi à delegacia e REGISTROU que o(a) Ex ReClaMo Autu.
Registro
Ex - Expedição
Re - Recebimento
Cla - Classificação
Mo - Movimentação
Autu - Autuação
"Se te mostrares frouxo no dia da angústia. Tua força será pequena." Pv 24.10
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Assertiva CORRETA.
Galera,
Muito cuidado com as questões do cespe,pois como nessa questão, foi uma tentativa de induzir o candidato ao erro por falta de atenção. o que o protocolo não contempla são os documentos de natureza sigilosa,independente da sua espécie,aspecto formal,ou seja, a aparência que assume.
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Gente, não é querer brigar com a banca, mas não faz sentido um memorando (uma espécie documental) ser expedido.
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Contemplar: Olhar atentamente, embevecidamente e demoradamente; admirar, apreciar.
Acho que a única maneira dessa questão estar certa é dizer que o protocolo irá apreciar, ou seja, dar conhecimento de que aquele documento existe, porém, nem todos são abertos, etc...
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ELES MESMOS NÃO SE DECIDEM OLHEM SO...
Prova:CESPE - 2012 - ANAC -
Técnico Administrativo
Disciplina:Noções de Arquivologia| Assuntos:Protocolo;
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expedidos aos seus destinatários: todos os documentos serão (inclusive os sigilosos e os particulares)
registrados: nem todos (sigilosos e particulares não serão registrados)
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Cai nessa pegadinha Daniel , confundi expedição com registro.
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CESPE - ATA MIN/2009 A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo − central ou setorial − do órgão. Gabarito: CERTO.
PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002 DA SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO À CORRESPONDÊNCIA:
b) A correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo central ou
setorial do órgão ou entidade.
Realmente não consigo entender esse gabarito....
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Não li todos os comentários, mas não tem um lance de EXPEDIÇÃO (envio externo) e DISTRIBUIÇÃO (envio interno)? Será que a CESPE enviaria para outro órgão TODOS os documentos, até mesmo os pertencentes à própria unidade? Eu hein..
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Eu hein...
O conceito de Expedição (envio externo) e Distribuição (envio interno) esta SIM certo.
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Quando a questão diz:
"No processo de expedição de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser contemplados..."
... Ela está se referindo apenas aos documentos que devem ser expedidos. (questão correta)
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NATUREZA OSTENSIVA SIGILOSA E PARTICULAR
ESPECIE: OUTRA COISA!!!!
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A gestão de documentos deve contemplar todos os documentos oficiais da instituição, independente de quaisquer características que possuam. Sendo o protocolo uma das atividades da gestão de documentos, Também suas ferramentas e métodos devem contemplá-los totalmente, incluindo a atividade de expedição.
Em resumo, todos os documentos arquivísticos, independentemente de qualquer característica, está sujeito ao controle do protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e expedição) enquanto estiver em trâmite na instituição.
Gabarito do professor: Certo
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Errei, pois EXPEDIÇÃO (EXTERNA) trata apenas de documentos que seriam encaminhados para fora da instituição, então, não seriam todos os documentos que passariam pela expedição, alguns seriam pela distribuição (INTERNA).
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
A gestão de documentos deve contemplar todos os documentos oficiais da instituição, independente de quaisquer características que possuam. Sendo o protocolo uma das atividades da gestão de documentos, Também suas ferramentas e métodos devem contemplá-los totalmente, incluindo a atividade de expedição.
Em resumo, todos os documentos arquivísticos, independentemente de qualquer característica, está sujeito ao controle do protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e expedição) enquanto estiver em trâmite na instituição.
Gabarito do professor: Certo
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nunca vou concordar com essa questão, no entanto, irei levar para minha prova caso caia algo parecido.
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Contemplado é o mesmo que expedido, é isso?
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Essa questão mostra claramente como o CESPE é uma banca instável , injusta e desleal:
Q547677 O setor de protocolo deve efetuar a expedição de correspondências oficiais e particulares
FALSO.
A banca já considerou que não caberia a expedição de correspondências oficiais e particulares. Agora uma questão mais antiga ela considera "todos os documentos". Enfim , quem estudou para a prova dessa questão aí de cima , por esta questão aqui em tela , certamente errou na hora da prova. Mais uma vez , quem estuda , se ferra... como é de praxe em provas do CESPE kkkk
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Expediçao: é fase do protocolo , encaminha documentos aos destinatários externos.
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Questão confusa. Em outra aprendi que a expedição de documentos não pode ser realizada em documentos sigilosos. Ou seja, não é QUALQUER DOCUMENTO.
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O protocolo deve controlar a saída dos documentos do órgão, independentemente da espécie documental.
@ TOME NOTA: Contemplar - observar atentamente; analisar.
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Acho que a questão quis se referir a espécie documental mesmo: carta, contrato, certidão, etc. Sendo assim, realmente não importaria a espécie documental.
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A EXPEDIÇÃO DIZ RESPEITO AOS DOCUMENTOS QUE SERÃO ENVIADOS PARA DESTINATÁRIOS EXTERNOS. COMO PODE CONTEMPLAR TODOS OS DOCUMENTOS? NÃO FAZ SENTIDO!
OS DOCUMENTOS INTERNOS SERÃO DISTRIBUIDOS, NÃO EXPEDIDOS.
ESSA QUESTAO DEVERIA SER ANULADA.