Questão 842068

• Banca: ESAF
• Órgão: MF
• Ano: 2012
• Provas: ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário.

• A. Histórica.
• B. Cultural.
• C. Econômica.
• D. Orgânica.
• E. Imparcialidade administrativa.

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito CArquivo intermediário (de 2ª idade; 2ª fase; 2º ciclo ou temporário)É constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. Por isso, são também chamados de “limbo” ou “purgatório”. Como os documentos do arquivo corrente ficam ppróximos as capitais, então o custo fica muito dispendioso, com isso, ao levar para o arquivo intermediário, fora dos grandes centro, levam uma economia de recursos para empresa
• SÓ PARA COMPLENTAR.
  Vantagens da avaliação para a instituição
  
  Definir os prazos de guarda e a destinação final de cada documento da instituição pode trazer inúmeras
  vantagens para a instituição, dentre as quais destacam-se:
  
  - Ganho de espaço físico;
  - Maior facilidade na organização e recuperação da informação, uma vez que a massa documental terá seu
  volume reduzido;
  - Economia nos gastos com recursos humanos, financeiros e materiais empregados na guarda dos documentos
  nos arquivos.

• R: 

  
  

  Os depósitos de armazenagem temporária constituem uma alternativa cujo objetivo principal é minimizar o custo público da guarda de documentos intermediários, racionalizando espaço físico, equipamentos e recuperação da informação.