Questão 842128

• Banca: ESAF
• Órgão: MF
• Ano: 2012
• Provas: ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico Administrativo
• Disciplina: Administração de Recursos Materiais
• Assuntos: Administração dos Almoxarifados; Armazenagem, Distribuição e Transporte de Materiais

Assinale a opção que, em respeito ao princípio da segregação de funções, não pode ser tida como atribuição do serviço de administração de materiais e almoxarifado em uma organização pública.

• A. Receber, armazenar, conservar, movimentar, inventa- riar, acondicionar e expedir os materiais estocados de acordo com a necessidade dos usuários.
• B. Manter inventários periódicos para a avaliação dos estoques e verificar a precisão entre os registros de movimentação dos materiais e as respectivas quantidades existentes.
• C. Identificar e retirar do estoque itens obsoletos, danificados ou excedentes, dando-lhes o tratamento previsto na legislação e nos manuais da organização.
• D. Controlar os materiais em termos de quantidade, qualidade, localização e valor, bem como fornecer informações sobre saldos existentes em estoque.
• E. Comprar materiais a preços mais baixos, obedecendo a padrões de quantidade e qualidade definidos no edital, observando os prazos de entrega propostos e os respectivos locais de entrega.

Gabarito: E

Comentários

• A letra "e" refere-se ao setor de compras.
  
  A função compras: essa função é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na empresa. Pelo seguimento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega. Prazos de entrega não cumpridos podem criar sérias perturbações para os departamentos de produção e vendas, mas a função compras pode reduzir o número de problemas para ambas as áreas, além de adicionar lucros.
  Os objetivos da função compras podem ser subdivididos em quatro categorias:
  • Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.
  • Obter mercadorias e serviços ao menor custo.
  • Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.
  • Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.
  
  Bons estudos!!!

• O que ele está perguntando é o seguinte: a quem não se pode atribuir o serviço de administração de materiais e almoxarifado, em respeito ao princípio da segregação de funções? Resposta: a quem é o responsável pelo setor de compras. Ora, quem compra não pode ser responsável ao mesmo tempo pelo almoxarifado, pois essas funções devem ser exercidas por pessoas diferentes. Isso para inibir fraudes na Administração Pública, Seria muito fácil o servidor dizer que comprou algo, ao mesmo tempo atestar que recebeu a mercadoria, sem que tivesse ocorrido nem uma coisa nem outra e, por fim, ficar com o dinheiro.
  De acordo com o princípio da segregação de funções, nenhum servidor ou seção administrativa deve participar ou controlar todas as fases inerentes a uma despesa (Empenho - Liquidação - Pagamento), ou seja, cada fase deve, preferencialmente, ser executada por pessoas e setores independentes entre si, possibilitando a realização de uma verificação cruzada.
  
• A função compras É um segmento essencial do Departamento de Material Suprimentos que tem pôr finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidade corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar andamento. Compras É, portanto, uma operação da área de materiais, muito importante entre as que compõem o processo de suprimento

• Realmente, a letra "e" está correta, mas e quanto a letra "a", quem recebe e armazena as mercadorias, inventaria as mesmas? não abre também espaço para fraudes?