Questão 842446

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: PRF
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito certo
  
  Registro: O documento está cru. Sem nenhum tipo de identificação, cruzamento ou qualquer dado básico que permita seu controle. No Registro, providenciaremos o cadastro dos dados básicos do documento no sistema de controle. É através destes dados cadastrados que será possível efetuar buscas para localizar o documento quando precisarmos das informações dele;
• Questão certa.
  
  Segundo o professor Elvis Miranda:
  
  "Registro é o cadastro dos dados de acesso do documento (origem. espécie, assunto, interessado etc) em sistema manual ou informatizado após este ter sido recebido. É o registro que vai permitir no futuro localizar este documento. O documento é registrado para fins de controle".
  
  Após o registro, ele receberá um número de controle (autuação).
• 
  ... no protocolo do setor de recursos humanos da Polícia Federal.
  
  Olá, vim dar entrada deste ofício.
  O funcionário que recebe o ofício, deverá identificar e regstrar o determinado documento. Entregar uma via que comprove que o documento foi entregue, para resguardar ao entregador que o mesmo de fato entregou tal documento. Após isso o funcionário do protocolo irá encaminhar o ofício ao setor responsável.
• Se o principio da pertinência é classificado pelos temas, não levando em considerações aos fundos, o que há de errado na questão: A classificação interna de um arquivo é definida pela aplicação do princípio da pertinência. ela também pode ser definida pelo princípio da pertinência. talvez foi a palavra definida dando a idéia única? não entendi. alguém pode me explicar. 
• Vale lembar que único documento a ser registrado pelo protocolo é o ostensivo, pois ele pode ser aberto. Já os documentos sigilosos e particulares não podem ser abertos.

• Não entendi o comentário do Robson Lucatelli. Deu a entender que os sigilosos não serão registrados pelo protocolo....isso está certo????
  

• Segundo o Dicionário de Arquivo (ARQUIVO NACIONAL) = 

  
  

  registro

  1 Anotação sistemática em livro próprio.

  2 Unidade de informação logicamente indivisível.

• Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário

  Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

  O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na

  e) identificação de elementos que sirvam de busca ao documento.
  

  GABARITO: LETRA "C".

• Atividades do Protocolo:

  1) Recebimento

  2) Classificação

  3) Registro

  4) Distribuição/Expedição

  5) Controle de Tramitação

  6) Autuação