Questão Q280814

Question

Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a sua busca.

Answer

Recebimento: É o procedimento inicial. Aqui o encarregado no setor de protocolo vai receber os documentos que entram na instituição, ou aqueles que tiverem sido produzidos na própria instituição, para que sejam formalizados.

errado

Answer

ERRADA.

Um dos principais objetivos da fase de produção, gestão de documentos, é evitar a duplicidade (racionalização). Deve-se evitar a criação de documentos desnecessários.

Answer

Quanto mais cópia do documento entregue ao protocolo for emitida, maior será a dificuldade na localização de tal documento.
A pessoa que pensa que entregando várias cópias do documento vai facilitar, mas acaba dificultando e prejudicando o andamento da solicitação.

Answer

De acordo com o princípio da UNICIDADE os documentos de arquivo têm caráter ÚNICO. Normalmente os documentos são produzidos em única
via, ou então, em número limitado de cópias.

Answer

RECEBIMENTO > Rotinas:
1a Preparar a ficha de protocolo , EM DUAS VIAS, anotando: numero de protocolo; entrada ; procedência; espécie;número e data do doc; código e resumo do assunto ; primeira distribuição

Answer

Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Básicos Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conceitos fundamentais;

Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.

GABARITO: CERTA.

Answer

princípio da unicidade

questão errada

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