Questão 842659

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: PRF
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão I
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito certo
  
  Dentre as atividades desempenhadas no arquivo corrente estão: avaliação, protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação
• As atividades realizadas pelo protocolo são: Movimenteção/Tramitação, Classificação, Recebimento, Expedição e Registro.
• Resposta certa.
  
  Protocolo é uma das atividades de arquivo corrente, é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos, é também o nome atribuído ao numero de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. O protocolo é a ?porta de entrada? dos documentos recebidos pela empresa.
  
  http://www.euvoupassar.com.br/?go=artigos&a=FKLYlPFL2iMYU61aj0X_3G2EYJ5SDZYOp28sZdU-H58~
• Aonde entra a parte "controle de sua tramitação" na definição de protocolo?
• 
  USE O PROCESSO MNEMONICO RE-CLA-RE-MO  PARA IDENTIFICAR A QUESTÃO 
  
  REcebimento
  CLAssificação
  REgistro,
  MOvimentação,Movimenteção/Tramitação, EXPEDIÇÃO, CONTROLE DE SUA TRAMITAÇÃO
  
  
  COM ISSO A QUESTÃO ESTA CORRETA, POIS A QUESTÃO PEDIU SOMENTE SE PERTENCE AO PROTOCOLO,
  
  MAS MUITO CUIDADO SE A QUESTÃO PEDIR A ORDEM DAS FASES DO  PROTOCOLO AI VC USA O RE-CLA-RE-MO
• GABARITO: CERTO
  
  Dicas de prova:
  1) Protocolo - intimamente relacionado às atividades de controle;
  
  2) São consideradas atividades de controle:
  - recebimento;
  - classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
  - registro;
  - autuação;
  - distribuição;
  - movimentação (trâmite, fluxo);
  - expedição
   
  3) Protocolo - ligado à entrada de documentos ( ← ) de um organismo
      Expedição - ligada à saída de documentos ( → ) em um organismo
   
  4) Autuação - colocar na capa do processo o carimbo de protocolo - numerador/datador - de preferência no canto superior direito
   
• A operação de expedição não estaria fora do conceito de protocolo?

• Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista

  Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

  Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedição, registro, distribuição e controle da movimentação de documentos em trâmite.

  GABARITO: CERTA.

  
  

  
  

  Prova: CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo

  Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

  Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.

  GABARITO: CERTA.

• Conceito muito bom!