SóProvas

ID
842662
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
PRF
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.

Alternativas
Comentários
  • Questão ERRADA!
    A tramitação e o registro são atividades da fase de PROTOCOLO mas são distintas.
    Atividades de protocolo:

    1- RECEBIMENTO (Recepção dos documentos);
    2 - REGISTRO (Cadastro de Documentos);
    3 - CLASSIFICAÇÃO (Separação por Assunto); 
    4 - EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO (encaminhamento ao destinatário externo ou interno);
    5 - CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO (Controle de TRAMITAÇÃO/ andamento). 
  • A palavra "análogas" quer dizer que tem "analogia" = equivalente, idêntico, semelhante. Logo, afirmar que a tramitação e o registro são atividades idênticas torna a assertiva errada por conta das fundamentações do comentário da colega.
  • GABARITO: ERRADO

    Dicas de prova:
    1) Protocolo - intimamente relacionado às atividades de controle;

    2) São consideradas atividades de controle:
    - recebimento;
    - classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
    - registro;
    - autuação;
    - distribuição;
    - movimentação (trâmite, fluxo);
    - expedição
     
    3) Protocolo - ligado à entrada de documentos ( ← ) de um organismo
        Expedição - ligada à saída de documentos ( → ) em um organismo
     
    4) Autuação - colocar na capa do processo o carimbo de protocolo - numerador/datador - de preferência no canto superior direito
     

  • Analogia é um processo cognitivo de transferência de informação ou significado de um sujeito particular para outro sujeito particular, e também pode significar uma expressão linguística, correspondendo a este processo.