Questão 850483

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: BNDES
• Ano: 2011
• Provas: CESGRANRIO - 2011 - BNDES - Técnico de Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Na etapa de elaboração do plano de classificação de documentos de arquivo, da gestão de documentos, merece cuidados especiais a análise

• A. do suporte e espécies documentais
• B. dos gêneros documentais e das formas do organismo produtor
• C. das atividades e funções do organismo produtor
• D. dos formatos documentais e das formas do organismo produtor
• E. do organograma e do suporte documental

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito C
  
  Cada instituição deverá, de acordo com suas peculiaridades, elaborar seu próprio plano de classificação, em que os assuntos devem ser grupados sob títulos principais e estes subdivididos em títulos específicos, partindo-se sempre dos conceitos gerais para os particulares.
  
  O plano de classificação servirá para organizar os documentos a partir de seus assuntos, o que facilitará a aplicação da tabela de temporalidade.  
  
  Atribui a estes assuntos prazos de guarda específicos.
  
  A elaboração do plano de classificação exigirá um estudo completo da organização (suas finalidades, funcionamento, etc.), além de um levantamento minucioso da documentação arquivada por esta. Tomemos como exemplo alguns códigos de classificação com respectivos assuntos constantes no plano de classificação desenvolvido pelo CONARQ e sugerido às instituições públicas do poder Executivo Federal.

• precisa-se analisar as atividades e funcoes do orgao produtor!! gabarito C

• Cheguei na instituição. Primeiro utilizo o plano de classificação para identificar que atividades e funções o órgão produtor daquele documento realiza. Segundo aplico a tabela de temporalidade para me dizer qual o prazo que devo manter o documento guardado e quando enviá-lo para o arquivo permanente.