Questão 850486

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: BNDES
• Ano: 2011
• Provas: CESGRANRIO - 2011 - BNDES - Técnico de Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Um técnico de Arquivos passou em concurso para trabalhar em um Banco Privado. Ao iniciar o serviço, percebeu uma demanda considerável de relatórios de atividades contábeis, constando a movimentação diária das transações realizadas no setor de tesouraria.


Esses relatórios de atividades contábeis caracterizam-se como

• A. formas documentais
• B. gêneros documentais
• C. suportes documentais
• D. formatos documentais
• E. tipos documentais

Gabarito: E

Comentários

• e) correta - São tipos documentais ( atividades contábeis ) e espécies documentais ( relatórios ). Quando reunimos determinada espécie à função ou atividade que o documento irá exercer, criamos uma tipologia documental. Dessa forma, a tipologia documental resulta da soma da espécie do documento com sua atividade.
• Espécie documentação - é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição física de suas informações (certidão, contrato. No caso da questão um relatório)
  
  
  Tipo documental - é a configuração que a espécie documental assume quando vinculada à função ou atividade do documento (CERTIDÃO de nascimento, CONTRATO de adesão. No caso da questão um RELATÓRIO de atividades contábeis)

• Exemplos de espécie documental: Alvará, certidão, declaração, boletim, diploma, contrato etc (São nomes simples)

  Já o tipo, ou tipologia documental: Alvará de construção, certidão de casamento, declaração de imposto de renda, boletim escolar, diploma de graduação, contrato de prestação de contas etc...(É só lembrar que são nomes compostos) Lembrou que tem dois nomes, é tipologia, se viu um nome só, é espécie. :) 

• Forma documental -> "diz respeito à técnica empregada no registro das informações. Ex: escrita, gravação, impressão"

  Gênero documental -> "reunião de espécies documentais que se assemelham por suas características (suporte, formato, etc.) e que exigem processamento técnico específico (...). Ex: sonoros (DVD, CD), Micrográficos (microfilmes, microfichas), Textuais (certidões, atas, contratos...".

  Suporte documental -e formato -> configuração física em que se apresenta, de acordo com a maneira que foi elaborado. Ex: folha, planta, mídia, rolo, cartaz, mapa, caderno.

  Tipo documental -> "diz respeito à atividade para a qual o documento foi criado". Ex: edital (espécie) -> edital de concurso, edital de licitaçã (tipo); certidão (espécie) -> certidão de casamento, certidão de nascimento (tipo).

   

  Fonte: Arquivologia para concursos, de George M. Rodrigues. #SuperIndico

• Relatórios, programas e projetos são exemplos de espécies documentais.