Questão 861499

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: Innova
• Ano: 2012
• Provas: CESGRANRIO - 2012 - Innova - Técnico de Administração e Controle Júnior
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Em um departamento de uma empresa são recebidos, diariamente, muitos documentos de várias partes do Brasil.
O funcionário encarregado de organizar esses documentos deve, de forma inequívoca, optar pelo método de arquivamento denominado

• A. ideográfico
• B. tipográfico
• C. enciclopédico
• D. geográfico
• E. unitermo

Gabarito: D

Comentários

• A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos básicos de arquivamento mais comumente utilizados são os seguintes:

  • - alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome;

  • - geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado e país);

  • - numérico simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento e numérico-cronológico: quando ao número do documento vier associado a data;

  • - ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética (dicionária ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex)

• geográfico elemento principal è a localidade== gab.D

•  

  Obs: segundo o professor Renato Valentini (aula disponível no YT) um ponto contrário ao arquivamento geográfico é que ele utiliza duas classificações: local e nome do correspondente. Atentem-se a isso. 

  Bons estudos. Que Deus nos abençoe na nossa árdua jornada!

• GABARITO: "D".

  O método geográfico traz como vantagens ser direto e de fácil manuseio. Como desvantagem, traz a exigência de ter que carregar o local e nome do correspondente. Como os documentos veem de vários locais do Brasil, certamente o melhor método de arquivamento é o geográfico.

  Prof. Ronaldo Fonseca