ID 868597 Banca CESPE / CEBRASPE Órgão TRE-MS Ano 2013 Provas CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Programação de Sistemas Disciplina Redação Oficial Assuntos Correio Eletrônico Mensagem O Padrão Ofício Partes do documento no Padrão Ofício Tipos de Documentos Ainda em relação à correspondência oficial, assinale a opção correta. Alternativas Em documentos endereçados a um ministro de Estado, deve-se empregar o vocativo Excelentíssimo Senhor Ministro. O telegrama é a forma de comunicação mais utilizada em situações de emergência, dados seu baixo custo e a celeridade por ele proporcionada. A mensagem de correio eletrônico não tem valor documental, uma vez que não há forma de confirmar a autenticidade da assinatura do seu remetente. O documento adequado para a comunicação entre setores da mesma instituição é o memorando. Nos documentos do padrão ofício, o signatário deve ser identificado pelo nome, seguido do nome da instituição. Responder Comentários Gabarito D 3.4. Memorando 3.4.1. Definição e Finalidade O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando. Telegrama:Por tratar-se de forma de comunicação despendiosa aos cofres públicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas aquelas situações que não seja possível o uso do correio eletrônico ou fax e que a urgência justifique sua utilicação. Não há padrão rígido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulários disponíveis nas agencias dos Correios e em seu sítio na Internet. Correio Eletrônico:É considerado um documento oficial.Tornou-se importante forma de comunicação devido a seu baixo custo e a sua celeridade.Não tem forma padrão, mas a linguagem oficial deve ser manisfestada. Deverá ter certificação digital. O campo assunto é de preenchimento obrigatório. a) o vocatico será Senhor Ministro.b) Por tratar-se de forma de comunicação dispendiosa aos cofres públicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas àquelas situações que não seja possível o uso de correio eletrônico ou fax e que a urgência justifique sua utilização e, também em razão de seu custo elevado, esta forma de comunicação deve pautar-se pela concisãoc) o correio eletrônico possui valor documental, desde que possua assinatura digital.e) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço. Complementando a letra E.No padrão ofício (aviso, ofício, memorando e exposição de motivos), todas as comunicações devem colocar o nome (flano de tal) e o cargo (Defutado Federal) de que enviou, salvo as omunicações assinadas pelo presidente da república. Nessas haverá apenas o nome do cargo. o Que me confundiu foi o caso do Excelentíssimo Senhor Ministro.Sabe-se que para ministros de Estado, o vocativo utilizado é Vossa Excelência, mas que em sua forma errada de utilização aparece como Excelentíssimo Senhor Ministro.Quase me arrasei!!! Bruna, Vossa Excelência é forma de tratamento e não Vocativo. O certo seria: Senhor Ministro como citou o colega acima.Acho q é isso...Me corrigem se eu estiver errado. Gabarito: Altenativa DÉ fundamental nessa questão a distinção entre vocativo e pronome de tratamento. No caso em questão o vocativo empregado em comunicações dirigidas aos chefes de poder é Excelentissimo Senhor, seguido do respectivo cargo: Ex. Excelentissimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. Aos demais cargos usa-se o vocativo Senhor, seguido do respectivo cargo. Ex. Senhor Ministro... Memorando - modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. A)Vocativo--> Excelentíssimo Senhor + cargo Endereçamento--> Ao excelentíssimo Senhor; Nome do cargo; Endereço; A - ERRADO - EXCELENTÍSSIMO SENHOR __, É SOMENTE PARA PRESIDENTE DE PODER PÚBLICO. B - ERRADO - TELEGRAMA É CARO. O SEU VALOR VARIA PELA QUANTIDADE DE PALAVRAS, CASO SEJA INTERNACIONAL; E PELA QUANTIDADE DE PÁGINAS, CASO SEJA NACIONAL.C - ERRADO - O CORREIO ELETRÔNICO SÓ TERÁ VALOR DOCUMENTAL SE SEGUIDO DE CERTIFICAÇÃO DIGITAL.D - GABARITO.E - ERRADO - NO CASO DO MEMORANDO, O DESTINATÁRIO DEVE SER MENCIONADO APENAS PELO CARGO QUE OCUPA, OU SEJA, SEM O NOME. Letra a está errada pois ao endereçar o correto seria A Sua Excelência o Senhor (fala da pessoa), e dentro na correspondência seria Vossa Excelência (fala com a pessoa) Memorando O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.