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Gabarito B
Numérico Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou digital-terminal. Tais métodos são indiretos, uma vez que, para se localizar um documento ou pasta, há que se recorrer a um índice alfabético (em ficha), que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foi arquivado. A numeração obedece somente à ordenação sequencial, embora a disposição física das pastas, nas gavetas ou estantes, possa apresentar peculiaridades próprias a cada método
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LETRA B
Vamos a um breve resumo sobre esse assunto:
Método Alfabético é um método DIRETO que utiliza um nome existente no documento para organizá-lo de forma ALFABÉTICA, utilizando-se do nome para localizar o referido documento, quando necessário.
No Método númerico simples é atribuído um número para cada documento, a partir do qual serão organizados os documentos, é utilizado índice alfabético, também chamado de onomástico e remissivo, e por isso é considerado INDIRETO (usa índice)
No Método numérico cronológico os documentos serão organizados tomando-se por base uma DATA.
No Método Geográfico os documentos serão de acordo com o local ou setor em que formam produzidos
Temos também o Método Ideográfico (separa os documentos por assunto, temas), podendo ser alfabético (dividido em dicionário ou enciclopédico) ou numérico (dividido em decimal ou duplex). No caso do "alfabético dicionário" os temas seriam organizados levando-se em consideração apenas sua ordenação alfabética, como em um dicionário.No "alfabético enciclopédico os assuntos são agrupados sob títulos gerais (o que seria na questão D).
Galera é isso, meus dedos cansaram, alguém fala sobre o método duplex e decimal.
Bons estudos!!!
Fiquem com Deus.
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Pessoal, fiz um resumo dos métodos. Espero que ajude.
Métodos de Arquivamento
BÁSICOS:
ALFABÉTICO (tipo direto)
Ex.: São José, Rogério; Almeida, Paulo D'; Torres, A.; Torres, Alisson
GEOGRÁFICO (tipo direto) - organizados com base na procedência ou local, por país, estado ou município.
NUMÉRICOS: (tipo indireto e faz uso do índice alfabético remissivo)
1. SIMPLES - Atribui-se a cada cliente (pessoa física ou jurídica) um número.
2. CRONOLÓGICO - além da ordem alfabética, tem-se de observar a data de entrada do documento no arquivo ou de sua emissão.
3. DÍGITO-TERMINAL - adota o número como principal elemento de identificação .
EXEMPLO: DOSSIE 983.021 - dígito-terminal- 98-30-21.
21 é o grupo primário ou inicial (número da gaveta)
30 é grupo secundário (número da guia)
98- grupo terciário (número atribuído ao documento)
IDEOGRÁFICOS: separa os documentos por assunto.
1. ALFABÉTICOS –> Encliclopédico e Dicionário
2. NUMERICO:
. DUPLEX (EX.: 1. financeiro; 1.1. contas a pagar; 1.2. contas a receber; 2. material; 2.1. compra de material)
. DECIMAL (divide cada assunto em até 10 classes derivadas, e cada uma destas poderá ser dividida em, no máximo, mais 10, sucessivamente. EX.: 010 – Aperfeiçoamento e treinamento de pessoal; 020 – Cursos)
PADRONIZADOS:
VARIADEX (tipo direto; usa 5 cores para cada grupo de letras. Ex: A,B,C,D e abreviações – Ouro)
AUTOMÁTICO
SOUNDEX
MNEMÔNICO
RÔNEO
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*MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:
1) CLASSES:
1.1) Básicos:
Alfabético(principal elemento a ser considerado num documento: nome);
- Arquivamento de nomes = Onomástico.
- Regras de Alfabetação.
Geográfico(principal elemento: local ou procedência);
- Estado – Cidade – Correspondente(a capital do Estado deve vir 1º);
- Cidade – Estado – Correspondente;
- País – Cidade – Correspondente(a capital do país deve vir 1º).
Numérico(principal elemento: número);
- Simples (índice alfabético remissivo);
- Cronológico
- Dígito-terminal (o número é o elemento principal de identificação).
Ex.: Nº do dossiê: 983.021 (método numérico simples)
Transformando para o método dígito-terminal: 98-30-21, sendo:
21 – grupo primário ou inicial (nº da gaveta)
30 – grupo secundário (nº da guia)
98 – grupo terciário (nº atribuído ao documento)
No momento de se arquivar os documentos ou pastas, considera-se primeiro o grupo primário, depois o secundário e, por fim, o terciário (do menor para o maior número).
Ideográfico(principal elemento: assunto).
a) Alfabético: Dicionário (os assuntos são dispostos em rígida ordem alfabética, de forma isolada); Enciclopédico (existe uma relação mútua entre os assuntos – geral/específico).
b) Numérico: Duplex (enciclopédico + notação numérica); Decimal (sistema decimal de “Melvil Dewey” – 9 classes principais e uma geral); Unitermo (por analogia).
1.2) Padronizados: “VASM-R”
Variadex (Trabalha-se com 5 cores diferentes. As cores são atribuídas em função da 2ª letra do nome de entrada no arquivo);
Automático (não utilizado no Brasil);
Soundex (não utilizado no Brasil);
Mnemônico (obsoleto);
Rôneo (obsoleto).
2) SISTEMAS:
2.1) Direto- O próprio nome sugere: busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa.
Exs.: métodos alfabético e geográfico.
2.2) Indireto – Para recuperar o documento é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código.
Exs.: métodos numéricos.
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Vamos analisar item a item para descobrir os erros:
A) Na ordem alfabética, considera-se a sequência alfabética.
B) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice alfabético remissivo.
C) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados conforme sua sequência cronológica, dispensando o índice alfabético remissivo.
D) Na ordenação temática dicionária, os assuntos são distribuídos conforme a sequência das letras.
E) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por locais de produção.
Portanto está correta a alternativa de letra "B".
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Complementando os comentários:
Índice Remissivo: É uma lista que pode ser de assuntos, de nomes de pessoas citadas, com a indicação da(s) página(s) no texto onde aparecem. Alguns autores referem-se a Índice como o mesmo que Sumário.
Um exemplo : http://www.camara.rj.gov.br/setores/proc/revistaproc/revproc2003/indice.pdf
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Método numérico: é um método indireto.
A busca da informação deve ser antecedida de uma consulta a um índice alfabético.
Tipos - numérico simples, numérico cronológico, numérico dígito-terminal.
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a) Na ordem alfabética, considera0se a ordem alfabética e não número e data.
b) Sim, o numérico simples é organizado pelos números sequenciais e faz parte do sistema indireto. É o nosso gabarito.
c) O numérico-cronológico utiliza números e datas, além de fazer parte do sistema indireto, o que torna essencial a utilização de índices para a localização dos documentos
d) A ordem dicionária, os assuntos que fazem parte de uma mesma categoria são dispostos em ordem alfabética.
e) O método geográfico organiza pela procedência ou local.