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O Padrão Ofício
Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. As peculiaridades de cada um serão tratadas adiante; por ora busquemos as suas semelhanças.
O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes:
a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede:
b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita:
c) assunto: resumo do teor do documento
d) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço.
e) texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:
– introdução, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação. Evite o uso das formas: "Tenho a honra de", "Tenho o prazer de", "Cumpre-me informar que", empregue a forma direta;
– desenvolvimento, no qual o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição;
– conclusão, em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.
f) fecho (v. 2.2. Fechos para Comunicações);
g) assinatura do autor da comunicação; e
h) identificação do signatário (v. 2.3. Identificação do Signatário).
Fonte: Manual da Presidência da República
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Certa.
O Padrão Ofício
Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. As peculiaridades de cada um serão tratadas adiante; por ora busquemos as suas semelhanças.
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Correta.
O Padrão Ofício
Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. As peculiaridades de cada um serão tratadas adiante; por ora busquemos as suas semelhanças.
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So lembrando que:
- Não se deve usar um TRAÇO acima do nome para a assinatura - o nome aparece com letras maiúsculas e o cargo apenas com as iniciais maiúsculas - tudo centralizado no meio da folha.
ex: ( espaço para assinatura )
NOME
Ministro de Estado da Justiça
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O que é o "padrão ofício"?
* Chama-se padrão ofício a diagramação única, utilizado com o intuito de uniformizar o ofício, o aviso e o memorando.
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Correspondências que seguem o Padrão Ofício:
à Ofício
à Memorando
à Aviso
à Circular
à Exposição de Motivos
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Pra Eu Saber Quais Usam o Padrão Ofício eu uso a senguinte Dica:
M A C E O
Memorando
Aviso
Circular
Exposição de Motivos
Ofício
Todos Eles Usando o Padrão Ofício.
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CORRETO
O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.
Forma e Estrutura
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Exemplos:
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos
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correspondências que seguem o padrão ofício = MAOMÉ (o velinho da bíblia ^^)
Memorando (e memorando circular)
Aviso
Ofício
Mensagem
Exposição de motivos
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PRESTE ATENÇÃO Davi Habib ,
Você está ensinando errado cara.
A Mensagem NÃO segue o padrão ofício!!!!
Os 5 documentos que seguem já foram ditos em outros comentários, mas falarei para reforçar:
à Ofício
à Memorando
à Aviso
à Circular
à Exposição de Motivos
Uma dica para não confundir a Mensagem com o Padrão Ofício é lembrar que a Mensagem é redigida pelo Presidente da República, e nela não consta a identificação do cargo, consta só a assinatura dele, portanto este pequeno detalhe já fere o padrão ofício.
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kkkk.... só faltei me acabar de rir, caro Davi Habib: Maomé, velhinho da Bíblia?????
Maomé não é um personagem da Bíblia, que por sua vez é judaico-cristã, mas do Alcorão, livro sagrado dos muçulmanos. Além disso, Maomé não era "velhinho". Rsrsrs
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kkkk.... só faltei me acabar de rir, caro Davi Habib: Maomé, velhinho da Bíblia?????
Maomé não é um personagem da Bíblia, que por sua vez é judaico-cristã, mas do Alcorão, livro sagrado dos muçulmanos. Além disso, Maomé não era "velhinho". Rsrsrs
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eu to me lixando pra quem foi maomé...eu quero saber é de grana, grana, grana.....hahahahaha....
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Questão correta!!! Há três tipos de EXpedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando.
DICA: AMO!!!
A viso
M emorando
O fício
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Mensagem segue o Padrão Ofício SIM!
3.2. Forma de diagramação
Os documentos do Padrão Ofício* devem obedecer à seguinte forma de apresentação:
a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas
notas de rodapé;
b) para símbolos não existentes na fonte Times New Roman poder-se-á utilizar as fontes Symbol e Wingdings;
c) é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página;
d) os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as
margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”);
e) o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda;
f) o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura;
g) o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm;
* O constante neste item aplica-se também à exposição de motivos e à mensagem (v. 4. Exposição de Motivos e 5. Mensagem).
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Apenas para complementar, outras questões podem ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Análise de Sistemas - Básicos
O aviso, o memorando e o ofício são expedientes que podem apresentar uma diagramação comum, denominada padrão ofício.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Nível Médio - Conhecimentos Básicos
Disciplina: Redação Oficial | Assuntos: Memorando; Ofício; Aviso;
As modalidades de comunicação denominadas ofício, aviso e memorando assemelham-se quanto à forma, visto que todas devem ser formatadas conforme o padrão ofício; quanto à finalidade, o memorando distingue-se do ofício e do aviso por destinar-se à comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
GABARITO: CERTA.
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Acabei de conferir no MRPR: seguem o padrão ofício o memorando, o ofício, o aviso e a exposição de motivos.
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Minemonicos. AMO. AVISO, MEMORANDO , OFICIO segue o padrão ofício.
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Gabarito: certo
Fonte: MRPR 3ª edição
Link: http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf pg. 27, O Padrão Ofício.
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Uma observação pessoal:
Segundo a atualização do MRPR 3ª edição, foi abolida aquela distinção entre memorando, aviso e ofício, e o padrão ofício é um conjunto unitário, pois passou-se a utilizar o termo "ofício" nas 3 hipóteses. Portanto, os antigos memorando, aviso e ofício não existem mais.