Questão 877144

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ANP
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é motivada pelo grande valor primário que esses documentos apresentam.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito errado
  
  § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
  
  Ou seja, não é porque apresenta grande valor primário.
• ERRADA.
  
  Pelo contrário, o documento de arquivo é transferido para a fase intermediária, quando passa a perder, a ter diminuído, o seu valor primário.

• O DOC quando nasce está sendo resolvido, então ele fica no arquivo corrente. Resolveu o assunto, porém é preciso guardar o DOC por garantia caso algum questionamento (exemplo adm., fiscal, jurídicos ) futuro possa acontecer,  então o DOC será guardado, vai ser transferido do arquivo corrente para o intermediário, porque ele não tem grande valor primário mais, mas pode ser usado em caso eventual. Item E. 

  
  

• Ano: 2014

  Banca: CESPE

  Órgão: Polícia Federal

  Prova: Agente Administrativo

   A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.C

• A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é motivada pela redução do valor primário que esses documentos apresentam.