SóProvas

ID
877165
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito certo

    Produção

    Utilização – Esta fase compreende o que a Lei 8.159 listou nas atividades de Tramitação e Uso. Desta forma, quando nos referirmos à Utilização, estaremos falando das atividades de:
    - protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação de documentos; Tramitação.

    Destinação
  • Fases da gestão de documentos
    Conforme Paes (2005), as fases básicas da gestão de documentos são: 1. Produção de Documentos 2. Utilizacão de Documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições

    O gabarito está correto, pois a elaboração do código de classificação está presente na fase da Utilização dentro da gestão de documentos.

    bons estudos!!

  • Lembrem-se da (fases da G.D.) = P.U.M.D.A.
    -Produção
    -Utilização ou Manutenção
    -Destinação ou Avaliação

  • Utilização - Normas de acesso. Protocolo (e suas rotinas).

    Arquivamento (método/plano de classificação).

  • PUAD

    Produção:

    1. A produção de documentos; 

    2. Elaboração de formulários;

    3. Estabelecimento de padrões;

    4. Verificação da necessidade do documento, etc.

    Utilização:

    1.Protocolo: Recebimento, classificação, registro e tramitação (distribuição e expedição);

    2. Organização: Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação e  Guarda;

    3. Elaboração de normas de acesso à documentação (busca)

    Avaliação:

    1.Prêmio de classificação de assuntos e

    2.Tabela de temporalidade dos documentos.

    Destinação: 

    1. encaminhamento de documentos para guarda permamente, descarte ou eliminação

    Fonte: QC