Questão 877183

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ANP
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição.
Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

O código ou plano de classificação deve ser aplicado depois da tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito errado
  
  É feito antes
  
  A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.
• A Classificação é feita na fase de Utilização ( fase 2).
  A tabela de temporalidade é utilizada na fazer de Avaliação e Destinação (fase 3).
  
  Etapas da Gestão de Documentos;
  1- Produção
  2- Utilização
  3- Avaliação e Destinação.

• Fases da gestão de documentos: produção >> utilização >> destinação.

   

  O plano de classificação é uma atividade intelectual voltada para agrupamento de documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos (fase de utilização).

   

  A tabela de temporalidade é instrumento resultante da avaliação (fase de avaliação) de documentos.

   

  Portanto, o plano de classificação vem antes da tabela de temporalidade.

• Para aplicação da tabela de temporalidade, os documentos precisam estar classificados.