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"Em nossa aula estudamos as formas de classificação de documentos, que são quanto à sua função, quanto à estrutura da instituição ou quanto ao assunto de que tratam, sendo este o adotado para o SINAR em função da Resolução n° 14 do CONARQ. Então, em teoria, temos aqui duas respostas para a pergunta, pois a alternativa "A" apresenta a classificação por assuntos, e a alternativa "E", que é o gabarito da banca, apresenta a classificação por função. Sendo assim, acredito que podem tentar recurso contra esta questão"
Fonte: http://cursos.pontodosconcursos.com.br/artigos2.asp?art=9246&prof=%20Prof%20Mayko%20Gomes&foto=mayko&disc=Arquivologia
Não foi anulada! O gabarito permaneceu.
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Letra E
O documento representa sempre as funções que o órgão desempenha, é um reflexo de todas as atividades, portanto a classificação neste caso é realizada pela função do documento.
Ana Luiza Soares
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Este é o tipo de questão que só serve pra "ferrar" com os candidatos e que até prejudica o estudo se a pessoa não se debruçar sobre ela um pouco a fim de elucidar o assunto.
A GESTÃO DOCUMENTAL ou GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS (GAD ou GED) possui 3 fases: - PRODUÇÃO
- UTILIZAÇÃO
- AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO
Na 3ª e última fase é que ocorre a classificação, quando irá ocorrer a avaliação e se decidir pela destinação do documento. Ela ocorre no Arquivo Corrente ou Intermediário. É regida pela Lei nº 8159/91. O PLANO ou CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO é um instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento recebido ou produzido em uma instituição. Tem como objetivos:
- Agrupar os documentos de um mesmo tema
- Organizar fisicamente os documentos
- Definir códigos numéricos que reflitam a hierarquia funcional através de classes, subclasses, grupos e subgrupos
Cada instituição irá desenvolver um PLANO DE CLASSIFICAÇÃO próprio, podendo seguir alguns preceitos:
- Usar as classes já definidas pelo CONARQ;
- Criar suas próprias classes de acordo com a necessidade e concordância da Comissão Permanente para tratar de problemas de arquivo;
- Definir cada classe indicando quais documentos devem figurar nela.
No início da classificação, como colocado acima, o critério inicial não é sua FUNÇÃO, mas sim o TEMA/ASSUNTO do documento. Gabarito equivocado...
Como visto, o processo de classificação é muito mais complexo e flexível em cada instituição. Não há um método estanque como sugere a questão, mas sim procedimentos técnicos estabelecidos para que a classificação seja eficaz, eficiente e tecnicamente viável dentro da realidade de cada Arquivo.
Bons estudos!
Fonte: Apostila de Arquivologia Prof.ª Suely Ferreira da Silva
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Questãozinha estranha. Também não concordo com o gabarito ou pelo menos não encontrei nada que possa fundamentá-lo. O único material que encontrei foi do professor Mayko Gomes o qual afirma que é apenas recomendada a escolha do critério funcional.:\
Os Planos ou Códigos de Classificação são elaborados por uma comissãoconstituída exclusivamente para este fim, chamada Comissão Permanente deAvaliação de Documentos. Os planos podem seguir três critérios: o estruturalou organizacional, que classifica os documentos de acordo com a estruturada instituição; o temático ou por assunto, que classifica os documentos deacordo com seu conteúdo; e o funcional, que classifica os documentos deacordo com a função e as atividades desenvolvidas pela instituição. Atualmente, de modo geral, é mais recomendado que se utilize o critériode classificação funcional, por ser mais flexível. Caso uma instituição tenhaoptado por utilizar o critério estrutural, terá que fazer mudanças no plano todavez que se criar, extinguir, fundir ou dividir algum de seus setores, porexemplo. Quando se utiliza o critério funcional, por mais que se modifique aestrutura de uma instituição, suas atividades permanecem as mesmas, poisseu objetivo foi definido no momento de sua criação
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Complicado, pois não se sabe se a questão refere-se à classificação no PROTOCOLO, ou no momento de Arquivar o documento.
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A Classificação é feita de acordo com três critérios: Estrutural, Funcional e Temático. O mais utilizado pelas instituições é o Funcional, pois a estrutura pode mudar com mais facilidade do que a Função da Instituição, que permanece a mesma ao longo de sua existência. Fonte: Estratégia de Concursos. Acredito que seja por isso que a alternativa A não consideraram correta, a Banca levou em conta o critério mais usado, que é o Funcional.
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ESSA QUESTÃO NÃO FAZ SENTIDO E DEVERIA SER ANULADA POIS OS DOCUMENTOS PODEM SER CLASSIFICADOS QUANTO AO GÊNERO, À ESPÉCIE, AO TIPO (TIPOLOGIA = ESPÉCIE + FUNÇÃO) E QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO. COM ISSO AS LETRAS A, B, D e E ESTÃO CORRETAS!