Questão 88402

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: BACEN
• Ano: 2010
• Provas: CESGRANRIO - 2010 - BACEN - Técnico do Banco Central - Area 1
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

O Banco Central do Brasil produz e acumula uma variedade muito grande de documentos que vai exigir a utilização de métodos de arquivamentos diferenciados. Nesse sentido, os documentos referentes à vinculação e desvinculação de títulos, à baixa de custódia, à compra e venda de títulos, à transferência de custódia sem movimentação financeira devem ser organizados utilizando-se o método de arquivamento

• A. Ideográfico.
• B. Variadex.
• C. Sondex.
• D. Numérico.
• E. Automático.

Gabarito: A

Comentários

• O MÉTODO IDEOGRÁFICO é aquele que separa os documentos por assunto. Assim, cada instituição deverá, de acordo com suas peculiaridades, elaborar seu próprio plano de classificação, onde os assuntos devem ser grupados sob títulos principais e estes subdivididos em títulos específicos, partindo-se sempre dos conceitos gerais para os particulares.Desta forma, a ordenação ideográfica, quando combinada com a cronológica, facilitará a etapa de eliminação, transferência ou recolhimento dos documentos, uma vez que estes estarão organizados por assunto.
• 1.1  Método Ideográfico
  Organiza os documentos por assunto. Uma vez idenficados os assuntos, os temas gerais podem ser considerados por nome ou códigos numérico a eles atribuídos. Os códigos numérico sempre apresentação uma relação do GERAL para o Particular.
  
  DICA LEGAL: MÉTODO IDEOGRÁFICOS
  Podem ser Alfabético ou Numéricos
   
  
  DICA LEGAL: MÉTODO IDEOGRÁFICOS - ALFABÉTICO
  DICIONÁRICO – Ordenação alfabética, como um dicionário
   
  DICA LEGAL: MÉTODO IDEOGRÁFICOS - ALFABÉTICO
  ENCICLOPEDICO – Organizados, agrupados sob títulos gerais e dentro dele alfabeticamente
   
              Exemplo:
                                     FINANCEIRO
                                                 Contas a pagar
                                                 Contas a receber
   
                                     MATERIAL
                                                 Material de consumo
                                                 Material permanente
   
  PESSOAL
              Abono
  Admissão
  Férias
  
  
  DICA LEGAL: MÉTODO IDEOGRÁFICOS NUMERICO
               atribuídos a cada assunto: DUPLEX ou DECIMAL, do Geral para o Particular
   
  
  DICA LEGAL: MÉTODO IDEOGRÁFICOS  - DECIMAL
  É Limitado a divisão de 10 classes
  É o método utilizado pelo CONARQ
  Atribuídos do Geral para o Particular
             
   
  
  DICA LEGAL: MÉTODO IDEOGRÁFICOS  - DUPLEX
  NÃO possui limitação de criação de classes
   
              Exemplos
  

  DUPLEX	DECIMAL
  1        – PESSOAL 1-1  Férias 1-2  Admissão 1-3  Salários 1-4  Demissão 2        –FINACEIRO 2.1 Contas a pagar 2.2 Contas a receber 3        – MATERIAL 3.1 Material de consumo 3.2 Material permanente	020 – Pessoal 022 – Aperfeiçoamento e treinamento 022.1 – Cursos 022.12 – Promovidos por outra instituição 022.121 – No Brasil 022.122 – No Exterior 022.2 – Estágios 022.21 – Promovidos por outra instituição 022.221 – No Brasil 022.222 – No Exterior

   
• A questão sugere a separação dos documentos por assunto (vinculação e desvinculação de títulos, baixa de custódia, compra e venda de títulos, transferência de custódia sem movimentação financeira...). O método de arquivamento que separa os documentos por assunto é o ideográfico.
  
  Fonte: http://www.grancursosonline.com.br/biblioteca-concursando/dica-de-hoje-detalhe/categoria/50855/codsecao/41/codrecursividade/840

• Gabarito: A

  De forma bem resumida...ideográfico - por assunto!

• O método de arquivamento que separa os documentos por assunto é o ideográfico.

   

  GABARITO LETRA A .

• A) IDEOGRÁFICO

  :)

• O método ideográfico é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. É também um método muito utilizado no dia-a-dia das instituições.

  Na organização por assunto, estes podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica.