Q282032/ 2012 - CESPE - CAMARA DOS DEPUTADOS
Na elaboração de um documento no Word, mediante o uso da opção Revisão, é possível controlar as alterações efetuadas por diferentes usuários; porém, o documento em edição deve ser revisado por um único usuário de cada vez, pois a abertura simultânea de um mesmo arquivo por dois ou mais usuários pode causar incompatibilidades. GAB: CERTA
Então porque essa afirmativa está certa, se diz justamente o contrário?
Alguém sabe explicar?
Karine;
Restringir edição e habilitar compartilhamento são recursos diferentes. Um não está condicionado ou dependente do outro. No meu entendimento a questão CESPE 2012 está relacionada ao recurso RESTRINGIR FORMATAÇÃO, já essa questão, CESPE 2013 é sobre o recurso HABILITAR COMPARTILHAMENTO.
RESTRINGIR FORMATAÇÃO: Recurso de proteção relacionado a quais alterações, restrição de formatação e restrição de edição, podem ser feitas no documento pelos usuários que estão com acesso ao documento. Ainda nesse recurso pode-se definir, como opcional, exceções às referidas permissões para cada usuário de forma que, uma vez permitida, um conjunto de modificações poderão ser feitas a usuários específicos. Note que, nesse procedimento, o documento não poderá ser aberto por mais de um usuário ao mesmo tempo na condição de edição. Um segundo ou terceiro...usuário só poderá abrir concorrentemente o documento na condição de SOMENTE LEITURA e para gravar alguma alteração que consiga fazer, conforme restrição de formatação, o mesmo terá que salvar uma cópia.
HABILITAR COMPARTILHAMENTO - É um recurso de proteção relacionado ao ACESSO a determinado arquivo. Por meio desse recurso deverá ser criada uma senha de gravação e todos os usuários que tiverem a senha, que será solicitada na abertura do arquivo, poderão acessar simultaneamente o referido arquivo, fazer alterações, desde que não restrita, e salvar o mesmo documento, o mesmo arquivo, ainda que outros usuários estejam também acessando este. As alterações feitas no documento aparecerão para todos os usuários na medida que forem salvas e conforme o tempo definido de atualização automática do arquivo ou na medida que os outros usuários atualizarem manualmente o documento acessado. Esse procedimento pode ser feito por todos os usuários com acesso, senha de gravação. Complemento que, no momento do compartilhamento, o usuário, que está a compartilhar determinado arquivo, poderá marcar a caixa "recomendável somente leitura" dessa forma o usuário que tentar acessar e que não possuir a senha para gravação (compartilhamento) poderá abrir o documento mais não poderá fazer alteração e gravar sobre o mesmo. Se não for marcada a referida caixa o usuário sem a senha não terá acesso ao arquivo, não conseguirá abrir o mesmo.
Caminho: arquivo > salvar como > ferramentas > opções gerais > opções de compartilhamento de arquivo para esse documento.
Espero ter colaborado! Texto de entendimento próprio sobre o tema. Se alguém notar inverdade fique a vontade para corrigir!