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Segundo a definicao do dicionario arquivistoco..
ARQUIVO
Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
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Certo.
Conceito extraído do Dicionário Arquivístico:
ARQUIVO- conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas
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Vale lembrar que o documento de arquivo é decorrente de uma atividade institucional e que é capaz de provar, testemunhar sobre acontecimentos, pessoas.
REALIZAÇÃO DA MISSÃO OU DOS OBJETIVOS DA INSTITUIÇÃO - fica claro que esses documentos são decorrentes da atividade institucional.
É o que preceitua a Lei nº 8.159/91 (Lei dos Arquivos): “Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, EM DECORRENCIA DE SUAS ATIVIDADES”.
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A acumulação dos documentos em um órgão ocorre como resultado das atividades realizadas pela administração (objetivos, missão, provas e testemunho dessas ações).
Professora Ana Luiza Soares
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Definição de arquivo segundo a Lei 8.159/91:
Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
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Note que o CESPE tenta pegar os candidatos com esse tipo de questão incompleta. veja outra forma que já foi cobrada:
CESPE /SERPRO / Técnico - Suporte Administrativo - 2013
Entre a diversidade de documentos e informações que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo são aqueles que têm relação direta com a missão institucional desse órgão.
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VOU CITAR SOMENTE AS PALAVRAS IMPORTANTES QUE DÁ PRA VC MATAR QUALQUER TIPO DE QUESTÃO :
ARQUIVO : ACUMULAÇÃO DE DOCUMENTOS( MAIORIA TEXTUAIS) > INSTITUIÇÃO OU PESSOAS > CONSECUÇÃO DE OBJETIVOS OU MISSÕES
BIBLIOTECA : CONJUNTO DE MATERIAL( MAIORIA DE MODO IMPRESSO ) > PEC ( PESQUISA, ESTUDO E CONSULTA)
MUSEU : INSTITUIÇÃO ( INTERESSE PUBLICO) > CONSERVAR, ESTUDAR E COLOCAR PEÇAS E OBJETOS DE VALOR CULTURAL.
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Arquivo consiste no conjunto de documentos produzidos e recebidos, por instituições públicas, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. (Lei 8.159 de 1991, art. 2º.)
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Esse é o conceito de arquivo.