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Errada... Assunto já cobrado pela CESPE:
Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.- Certa
(Q168327 Prova: CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo Disciplina: Arquivologia)
Bons estudos!
Abraço!
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Acredito que o erro dessa questão seja seguinte:
Os documentos não tem uso destintos, da fase corrente para a fase intermediaria .
O que muda é a frequencia com que eles são usados.
Exemplo: Um Oficío na fase corrente com determinado assunto, não deixa de ter o
mesmo assunto na fase intermediaria.
"Todo estudo é pouco"
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A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases.
O erro se encontra nessa útima parte da afirmativa, pois os usos são os mesmos: para uso da administração
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A diferença, na verdade, é na frequência do uso desses documentos, vez que os intermediários são acessados menos que os correntes.
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Corrente para Intermediária:
Classificação: Igual
Organização: Diferente
Uso final: igual
Digo que o uso é igual pois o valor primário (também conhecido como imediato ou administrativo) é característica de ambos estágios de evolução, a utilização é para os fins administrativos, legais e fiscais da entidade.
Os intermediários mesmo sendo pouco consultados pela administração (setor produtor/órgão produtor), ainda possuem valor primário, embora não se encontrem totalmente liberados à pesquisa, necessitando de autorização para o acesso.
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- ERRADA no que se refere ao uso, pois terá uso idêntico e não distino como a questão colocou.
CERTA no que se refere a diferença de organização nas duas fases.
"os documentos podem passar de uma fase para outra, e para cada uma corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, conseqüentemente, uma organização adequada, ou seja, as unidades de acondicionamento (pastas, catálogos etc.), adotadas na fase corrente serão substituídas por unidades mais adequadas ao funcionamento da fase intermediária, que, por sua vez, adotara acondicionamento diferente da fase permanente ."
Ciclo de vida dos documentos ou a teoria das três idades - arquivos correntes, intermediários e permanentes
- Arquivo de primeira idade, corrente, ativo ou de momento: constituído de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso . Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados.
- Arquivo de segunda idade, intermediário ou limbo: constituído de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los , para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados de limbo ou purgatório, sendo estes termos adotados na Grã-Bretanha para designar esta fase.
- Arquivo de terceira idade, permanente, histórico ou de custódia: constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução . Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitva.
Estas fases são complementares, pois os documentos podem passar de uma fase para outra, e para cada uma corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, conseqüentemente, uma organização adequada, ou seja, as unidades de acondicionamento (pastas, catálogos etc.), adotadas na fase corrente serão substituídas por unidades mais adequadas ao funcionamento da fase intermediária, que, por sua vez, adotara acondicionamento diferente da fase permanente .
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A única fase do ciclo vital em que a organização dos documentos é diferente é a fase permanete, porque o valor muda, assim como os seus objetivos.
Professora Ana Luiza Soares.
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gabarito errado? esta acusando errado para mim eu marquei errado a questão. Alguém me ajuda a entender. Fiquei confusa. obrigada
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Juliana Karp. A fase intermediária é considerada um extensão da fase corrente.
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Organização diferente:
- Fase corrente: Organizados em pastas (vertical)
- Fase Intermediária: Organizados em caixas (vertical ou horizontal)
Uso igual:
- Valor primário
- Função Administrativa
Frequência de uso diferente:
- Fase corrente: uso frequente
- Fase Intermediária: sem uso frequente
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A classificação é a mesma ( É conservada), organização diferente e uso final igual.
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organização e frequencia são diferentes. Já o uso é igual
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A fase corrente se caracteríza por guardar documentos que possuem alto valor administrativo, e por este motivo são frequentemente consultados e utilizados.
A fase intermediária se caracteríza por guardar documentos que possuem baixo valor administrativo, e por este motivo não são utilizados com frequência.
Além das caracteristicas citadas acima, não há diferenças signifcativas entre essas fases do arquivo, o que permite concluir que o tratamento dado aos seus documentos também deve se idêntico (mesma classiflicação, mesmo plano de preservação, mesmo nível de restrição de acesso, etc).
Em resumo, não há distinção no uso dos documentos dessas fases (apenas na frequência), e, portanto, não deve haver tratamento diferenciado entre seus documentos.
Gabarito do professor: Errado
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Que merda estava invicto, quebrou minhas pernas essa questão.
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Organização em arquivologia pode ser qualquer coisa por exemplo, é organizado quanto ao local em pastas suspensas na fase corrente e em caixas arquivos na intermediaria. Isso me fez errar
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A fase corrente se caracteríza por guardar documentos que possuem alto valor administrativo, e por este motivo são frequentemente consultados e utilizados.
A fase intermediária se caracteríza por guardar documentos que possuem baixo valor administrativo, e por este motivo não são utilizados com frequência.
Além das caracteristicas citadas acima, não há diferenças signifcativas entre essas fases do arquivo, o que permite concluir que o tratamento dado aos seus documentos também deve se idêntico (mesma classiflicação, mesmo plano de preservação, mesmo nível de restrição de acesso, etc).
Em resumo, não há distinção no uso dos documentos dessas fases (apenas na frequência), e, portanto, não deve haver tratamento diferenciado entre seus documentos.
Gabarito do professor: Errado
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Seria muito trabalho ter que organizar de um jeito diferente....
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Acredito que outro possível fundamento para o gabarito possa ser o Princípio da Ordem Original.
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o mesmo arquivamento da fase corrente é o da intermediária.
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FASE CORRENTE/INTERMEDIÁRIA - Plano de Classificação
FASE PERMANENTE - Arranjo
Gabarito: ERRADO