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Documentos em Suporte Papel - (maiores que o tamanho ofício)
Para os tipos documentais que apresentarem dimensões maiores que o
tamanho ofício, serão usadas pastas de polionda, as quais podem ser encontradas
em vários tamanhos (A2, A3). Já as plantas, mapas, cartazes e outros documentos
demasiadamente grandes serão acondicionados em mapotecas ou tubos de PVC ou
papelão para plantas, lembrando sempre que os tubos de PVC, preferencialmente,
devem ser armazenados na horizontal. As pastas de polionda e os tubos serão
identificados com etiquetas trazendo informações que identifiquem, no mínimo, o
nome do Setor, a classificação (Série, Subsérie, Tipo Documental) e datas-limite.
Fonte: Manual de Gestão Arquivística
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Errada. A indicação recomendada é local seco, com temperatura, umidade, luminosidade, fatores ambientais, físicos, químicos e humanos sempre controlados. O saco plástico não permite ao papel trocas com o ambiente que são necessárias para a sua conservação, sem mencionar a possível proliferação de microorganismos e o excesso de umidade, por exemplo.
Fonte: http://materialdearquivologia.blogspot.com.br/
Bons estudos!!
Abraço.
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Ministério da Integração 2013
Os documentos de arquivo em suporte de papel são muito frágeis e , por isso, devem ser conservados em sacos plásticos
ERRADO
- praticamente a mesma questão no mesmo ano kkkk
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Boa observacao karen miranda ,
tao importante quanto as explicacoes sao as estatisticas de materias cobradas anteriormente pelas bancas.
Bons estudos.
Fiquem com Deus.
Abraco.
ps: desculpem a falta de letras, sinais e acentos. (meu teclado eh uma . . . )
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Alguém saberia me dizer a diferença entre ARMAZENAMENTO ou ACONDICIONAMENTO? Posso estar enganado, mas o item inverteu o conceito das duas palavras...
Oh, e agora, quem poderá me ajudar?!
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Para conhecimento de não assinantes, o gabarito da questão é INCORRETO
Acondicionamento: colocar o documento em uma embalagem de proteção. Exemplos: pasta, caixa, envelope...
Armazenamento: colocar a unidade de acondicionamento em mobiliário. Exemplos: armários, gaveta, estante...
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b) Fisicamente a documentação deverá ser armazenada em caixas- arquivo de
papelão, ordenadas pelo código/assunto, e dentro de cada assunto, em
seqüência cronológica (do mais antigo até o mais recente);
c) Não misturar o assunto da área-meio com o da área-fim.
d) As etiquetas de identificação das caixas, deverão conter os seguintes dados:
unidade, data-limite, série, prazo de guarda e o número da caixa, conforme
modelo abaixo:
http://www.planejamento.gov.br/secretarias/upload/Arquivos/publicacao/cprod/cprod_manual_do_usuario.pdf
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CERTO.
Alguns dos cuidados básicos para a preservação dos documentos é evitar o uso de sacolas plásticas, pois estas dificultam a oxigenação do papel.
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Uma outra questão pode ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo Disciplina: Arquivologia Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.
GABARITO: CERTA.
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ERRADO.
Utilizar caixas de papelão ao invés de caixas de plástico. Em caso de elevação da temperatura, as caixas de papelão tendem a “transpirar” mais, facilitando a perda de parte deste calor, que poderia danificar os documentos
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mencionar também que a acidez do plástico tende a ser transferida para o papel
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ERRADA.
O acondicionamento de documentos em suporte papel deve ser feito em (CEP): caixas, envelopes ou pastas.
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ERRADO
COMPLEMENTANDO:
(Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: MTE Prova: Agente Administrativo)
A maneira mais adequada de preservação, em longo prazo, de documentos de arquivo em suporte papel é o acondicionamento deles em pastas ou caixas feitas com material de pH neutro.(CERTO)
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(Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: MCT Prova: Técnico)
Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro.(CERTO)
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Nada de acondicionar papel em saco plástico. Papel deve ser acondicionado, preferencialmente, em caixas.
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Falou em madeira pra armazenar e em plástico para acondicionar, fique de olho. São medidas não aconselháveis do processo.
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A acidez do plástico pode fazer com que os documentos envelheçam mais rapidamente.
ERRADA
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Q326973 Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MI Prova: Assistente Técnico Administrativo
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.
Os documentos de arquivo em suporte papel são muito frágeis e, por isso, devem ser conservados em sacos plásticos.
Gabarito: errado
*** Mais uma vez. Não se usam sacos plásticos para acondicionar os documentos em suporte papel, mas sim deve ser feito em caixas, envelopes e pastas. Os sacos plásticos elevam a temperatura da unidade de arquivamento, afetando a conservação do suporte.
(Professor Darlan)
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GABARITO ERRADO
Os documentos de arquivo em suporte de papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro.