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ESPÉCIE : Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. EX: RELATÓRIOTIPO: Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. EX: RELATÓRIO DE VIAGEMFORMA: Estágio de preparação e de transmissão de documentos. EX: RASCUNHOSUPORTE: Material sobre o qual as informações são registradas. ex: FILMEFORMATO: Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. EX: LIVRO
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Eu tenho um macete muito bom para diferenciar TIPO de ESPÉCIE documental.
Vamos lá:
Ex: CERTIDÃO
Espécie: CERTIDÃO (UMA PALAVRA)
Tipo: CERTIDÃO DE NASCIMENTO ou CERTIDÃO DE CASAMENTO (DUAS PALAVRAS)
ou caso vocês prefiram decorar o conceito e analisar caso a caso também da certo.
Vamos ao conceito dos dois:
ESPÉCIE: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplos: boletim, CERTIDÃO e declaração.
TIPOLOGIA DOCUMENTAL: é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplos: boletim de ocorrência, CERTIDÃO DE NASCIMENTO e declaração de imposto de renda.
Espero ter ajudado, pois na prova não podemos perder muito tempo.
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Meu macetinho é pensar:
Tipo é a "especificação da espécie".
Espécie: relatório
Tipo: relatório de que?
É tonto mas ajuda
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Copiei de um contribuinte, achei que me ajudou:
FORMA: Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos
- Original;
- Cópia;
- Rascunho
FORMATO: É a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
- caderno;
- mapa;
- rolo de filme
- ficha
ESPÉCIE: É a linguagem formal como se apresenta o documento.
- ata: exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão;
- aviso: correspondência entre Ministros e Governadores de Estado;
- carta: correspondência entre empresas, instituições e particulares em geral;
- petição: Documentos em que o signatário pede a concessão de um favor regulamentar ou o reconhecimento de um direito.
TIPO/TIPOLOGIA: É a configuração de uma espécie documental
- boletim de ocorrência;
- aviso de recebimento;
- ata de apuração
GÊNERO: É a linguagem usada, a forma como a informação está registrada no documento
- textuais: manuscritos, datilografados e impressos
- audiovisuais: filmes, cinema e videoclipes
- iconográficos: desenhos, gravuras e fotografias
SUPORTE: Materiais sobre os quais as informações são registradas
- papel: livro, cartaz, mapa e revista;
- filme fotográfico: microfime, fotograma, cromo, negativo;
- mídia magnética e óptica: fita de vídeo, fita k7,fita magnética e disquete
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O Macete do colega Thiago JJ, infelizmente, não é válido.
Essa questão é ótima para aquelas pessoas que acham que espécie é só uma palavra e tipo são duas ou que se tem o "de" é tipo, como já vi em vários comentários. Temos que tomar cuidado com os esquemas que montamos porque nem sempre eles são suficientes para acertarmos as questões.
Tipologia documental é sempre espécie + função. Analisar sempre!
Exceções que fogem a esse "esquema" que o pessoal inventa: Ofício expedido, ofício recebido, exposição de motivo, relatório Financeiro... todos são espécies.
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ASSIM FICA MAIS FÁCIL ENTENDER...
Gênero espécie tipo forma suporte formato.
Textual Alvará - alvará de soltura - original - papel - folha
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Relatório: como se apresenta - espécie.
Relatório de viagem: configuração de um tipo de relatório.
Rascunho: estágio de preparação e de transmissão de documentos - forma.
Filme: materiais sobre os quais as informações são registradas - suporte.
Livro: configuração física - formato.