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ID
903577
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Ao iniciar o processo de organização de acervos, em um departamento específico do BNDES, o arquivista encontra uma documentação antiga com indícios de ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 16-67-13, 20-25-47, 09-26-67...

Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que utilizou o método de arquivamento

Alternativas
Comentários
  • Gabarito E

    Digito terminal - é o método que consiste em decompor o número do documento de tal forma que seja arquivado a partir de seus dois últimos dígitos.

    Comparando-se a numeração dos métodos numérico simples e dígito-terminal:
     
    Numérico Simples Numérico Dígito-Terminal
    45.027 04 – 50 - 27
    98.437 09 – 84 – 37
    126.142 12 – 61 – 42
    128.252 12 – 82 -  52
    342.687 34 – 26 – 87
  • e) correta
    Método numérico-dígito-terminal: consiste em decompor o número do documento de tal forma que seja arquivado a partir de seus dois últimos dígitos. O documento será arquivado na pasta relativa àqueles 2 dígitos terminais. O método apresenta como vantagem maior rapidez na localização dos documentos, uma vez que dispensa a necessidade de se trabalhar com números difíceis de serem memorizados.
  • Numérico Dígito-Terminal: considera o número do próprio documento como
    elemento principal de ordenação. É usado principalmente quando há grande
    volume de documentos, para reduzir erros em seu arquivamento e agilizar sua
    recuperação. Diferente dos outros métodos numéricos, que atribuem um
    número ao documento (cronológico) ou à pasta (simples), este método, como
    já dito, utiliza o número do próprio documento, fazendo apenas uma releitura.

    O número é dividido em grupos de dois algarismos, e a leitura é feita da direita para a esquerda. Ex: Circular n° 256.741 (método numérico simples). O número de arquivamento será: 25-67-41 41 – grupo primário ou inicial, indicando a gaveta 67 – grupo secundário, indicando a guia 25 – grupo terciário, atribuído ao documento na guia (posição).
  • Numérico Dígito-Terminal: O método de arquivamento dígito-terminal utiliza um sistema interessante: os documentos são ordenados numericamente, mas a leitura deste número é feita de maneira especial: os números são divididos em grupos de dois dígitos. 

    Um documento de número 123456 será dividido nos dígitos 56, 34 e 12. Neste sistema, a leitura é feita sempre da direita para a esquerda, sendo no nosso exemplo o grupo 56 o grupo primário, 34 o grupo secundário e o 12 terciário.


    Fonte: Felipe Petrachini (Estratégia).

  • Por que não seria ideográfico numérico duplex?

  • Não vejo nenhuma razão por que o gabarito não ser DUPLEX; Vejam o verbete do Dicionário de Termos Arquivísticos:

     

    método duplex Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em documentos grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.

     

    http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf    p. 117