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Gabarito E
Digito terminal - é o método que consiste em decompor o número do documento de tal forma que seja arquivado a partir de seus dois últimos dígitos.
Comparando-se a numeração dos métodos numérico simples e dígito-terminal:
Numérico Simples | Numérico Dígito-Terminal |
45.027 | 04 – 50 - 27 |
98.437 | 09 – 84 – 37 |
126.142 | 12 – 61 – 42 |
128.252 | 12 – 82 - 52 |
342.687 | 34 – 26 – 87 |
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e) correta
Método numérico-dígito-terminal: consiste em decompor o número do documento de tal forma que seja arquivado a partir de seus dois últimos dígitos. O documento será arquivado na pasta relativa àqueles 2 dígitos terminais. O método apresenta como vantagem maior rapidez na localização dos documentos, uma vez que dispensa a necessidade de se trabalhar com números difíceis de serem memorizados.
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Numérico Dígito-Terminal: considera o número do próprio documento como
elemento principal de ordenação. É usado principalmente quando há grande
volume de documentos, para reduzir erros em seu arquivamento e agilizar sua
recuperação. Diferente dos outros métodos numéricos, que atribuem um
número ao documento (cronológico) ou à pasta (simples), este método, como
já dito, utiliza o número do próprio documento, fazendo apenas uma releitura.
O número é dividido em grupos de dois algarismos, e a leitura é feita da direita para a esquerda.
Ex:
Circular n° 256.741 (método numérico simples).
O número de arquivamento será: 25-67-41
41 – grupo primário ou inicial, indicando a gaveta
67 – grupo secundário, indicando a guia
25 – grupo terciário, atribuído ao documento na guia
(posição).
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Numérico Dígito-Terminal: O método de arquivamento dígito-terminal utiliza um sistema interessante: os documentos são ordenados numericamente, mas a leitura deste número é feita de maneira especial: os números são divididos em grupos de dois dígitos.
Um documento de número 123456 será dividido nos dígitos 56, 34 e 12. Neste sistema, a leitura é feita sempre da direita para a esquerda, sendo no nosso exemplo o grupo 56 o grupo primário, 34 o grupo secundário e o 12 terciário.
Fonte: Felipe Petrachini (Estratégia).
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Por que não seria ideográfico numérico duplex?
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Não vejo nenhuma razão por que o gabarito não ser DUPLEX; Vejam o verbete do Dicionário de Termos Arquivísticos:
método duplex Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em documentos grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.
http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf p. 117