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ID
903637
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A Gerência de Documentação do BNDES desenvolve o processo de avaliação documental e, algumas vezes, são identificados documentos cujos textos estão reproduzidos em outros, apresentando repetição da informação e qualidade técnica inferior, sendo cópias de originais e sujeitos a prazos prescricionais.

Por essas características, o arquivista identifica imediatamente que se trata de documentos cuja guarda é

Alternativas
Comentários
  • Gabarito D

    Acertei essa questão por eliminação, poque segundo o comando da questão o documento é prescricional, então ele não pode ser do arquivo permanente, com isso podemos eliminar os itens B e C. Sobre as letras A e E desconhecia na literatura da arquivologia, então marquei a D.

    Alguém por gentileza poderia melhorar o racioncínio?

  • a resposta é letra D porque o enunciada trata documentos como :" documentos cujos textos estão reproduzidos em outros, apresentando repetição da informação e qualidade técnica inferior, sendo cópias de originais e sujeitos a prazos prescricionais. " Ou seja, ele se refere a informação duplicada e por ser uma cópia, não tem valor permanente, fica apenas cumprindo o prazo prescriscional, o prazo prescricional é prazo de validade do contrato, seu  valor juridico.
  • copia de original, guarda prescricional = temporaria , gab.D

  • Segundo Valentini: De acordo com os prazos de guarda os documentos são classificados da seguinte forma:

    a) Guarda Eventual:

    ·  Interesse efêmero

    ·  Sem valor administrativo e jurídico para o órgão.

    b) Guarda Temporária:

    ·  Possui valor administrativo

    ·  Retido por tempo específico

    a)  Guarda Permanente

    ·  De suma importância

    ·  Possui valor Probatório e Informativo

  • DOCUMENTOS DE VALOR IMEDIATO
    E GUARDA TEMPORÁRIA
    √ documentos que sejam cópias ou duplicatas de originais destinados à guarda
    permanente;

    √ documentos cujas informações básicas possam ser recuperadas em outros;
    √ documentos cujos textos tenham sido impressos em sua totalidade;
    √ documentos cujos textos estejam reproduzidos em outros;
    √ documentos que apresentem repetição da informação e qualidade técnica inferior
    (foto, fita de vídeo, fita cassete, disquete, disco ótico, etc.)

     

    Como avaliar documentos de arquivo / Ieda Pimenta Bernardes. − São
    Paulo : Arquivo do Estado, 1998.