De Acordo com a Resolução Nº 31, de 28 de abril de 2010 que Dispõe sobre a adoção das recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permananentes;
Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomendaes_para_a_digitalizao.pdf
ESSA RECOMENDAÇÃO TRATA :
•Captura digital em imagem de: documentos planos e encadernados: impressos, manuscritos, mapas, plantas, desenhos, gravuras, cartazes, microformas, diapositivos, negativos, cópias e ampliações fotográficas;
•Padrões e boas práticas mínimas para a captura digital de imagens; produção de matrizes e derivadas, identificação do representante digital e controle de qualidade;
•Formatos digitais para representantes digitais matrizes e derivados;
•Metadados técnicos;
•Boas práticas gerais para armazenamento, segurança e preservação dos representantes digitais;
•Utilização de serviços terceirizados para a captura digital, armazenamento e acesso aos representantes digitais.
Captura digital.:Nos termos dessa recomendação, significa a conversão em imagem, por dispositivo eletrônico (escâner), para o formato digital de um documento originalmente não digital.