a ) SÉRIE
Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto. ( ARRANJO _ Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido)
b) PROCESSO
É o conjunto de peças, pareceres e atos ordenados que instruem e consubstanciam o pedido do requerente, com o objetivo de obter ou não a concordância da municipalidade.
c) DOCUMENTO
Unidade de registro de informações qualquer que seja o suporte ou formato.
d) DOSSIÊ
Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
e) COLEÇÃO
Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente.