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ID
908569
Banca
COVEST-COPSET
Órgão
UFPE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística acontece quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. O termo que corresponde a esse procedimento é:

Alternativas
Comentários
  • Gabarito E

    Os conceitos que versão sobre captura estão relacionados a sistema informatizado, mas a questão não direcionou este tema, as pelo contexto é possível acertar a questão.

    O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é um sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento até a sua destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
    Um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) têm objetivos diferentes. Um GED é uma ferramenta que visa a apoiar e facilitar a condução de uma ou mais atividades da instituição. Já o foco do SIGAD é o controle completo do ciclo de vida do documento, desde a captura (independentemente do sistema ou ferramenta que o produziu) até a destinação final, seguindo os procedimentos da gestão arquivística de documentos.

  • A captura é a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando passará a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. [E-Arq]

    O termo “captura” é usado para abarcar os processos de registar um documento de arquivo, decidir qual a classe em que será classificado, acrescentar-lhe mais metainformação e armazená-lo num SGAE.[MoReq]

    A captura consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico por meio das ações de: registro; classificação; indexação; atribuição de outros metadados; arquivamento.[E-Arq]

    Os objetivos da captura são:[E-Arq]

    identificar o documento como documento arquivístico;

    demonstrar a relação orgânica dos documentos.

  • Avaliação

    Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.