Questão 910777

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: Telebras
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.

Os procedimentos de registro e autuação de documentos são atividades do protocolo. O registro consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um número ao documento. A autuação ocorre quando um documento passa a constituir um processo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Questão Correta
  
  Protocolo é o Conjunto de operações e procedimentos visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar, garantir a imediata localização e recuperação do documento. Garantido assim o acesso a informação.
  
  O Protocolo realiza as seguintes atividades/operações:
  Recebimento - Receber documentos produzidos pela mesma instituição ou por outra 
  Registro - Procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento; Cadastrado em um sistema de controle (manual ou informatizado)  Autuação - Documentos são transformados em processo  Classificação - Ostensivos, particular e sigiloso  Expedição/Distribuição - remessa de doc. pra outro órgão, e distribuição é remessa para o mesmo órgão  Controle/Movimentação - Atividade que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos.
• TAREFAS DO PROTOCOLO:
  
  RECEBIMENTO
  
  DISTRIBUIÇÃO
  
  CLASSIFICACÃO
  
  REGISTRO: Cadastro dos dados básicos do documento em um sistema de controle ou ficha de protocolo.
  
  AUTUAÇÃO: Iserção de capa, onde serão registrados os dados básicos do processo.
  
  TRAMITAÇÃO OU MOVIMENTAÇÃO
  
  QUESTAO: CORRETA
  

• Alguém pode me ajudar a entender a diferença entre "dar um número" no registro e "dar um código" na classificação? Eu achava que esse "dar um número" seria a classificação.

• Questão excelente para fixar os conceitos de Registro e Autuação (Atividades de Protocolo)

• Gab.: CERTO

   

  Registro e Autuação: É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. A autuação, utilizada geralmente para processos, é também conhecida como protocolização. O protocolo também é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos

• 1 -Recebimento de documentos: é a porta de entrada de documentos vindo de terceiros na organização.

   

  2- Registro e Autuação: processo de protocolização, onde atribui-se ao documento um número.

   

  QUESTOES

   

  Q502912 Q638079 Q303590 

• No protocolo, durante o registro é dado um número genérico apenas para acompanhamento do documento durante sua tramitação, uma forma de ter um controle.

  Já na codificação durante as rotinas de arquivamento, é dado um SÍMBOLO (que depende do Método de Arquivamento escolhido: Letras, Números, Cores, ...) conforme o padrão estabelecido pelo Plano de Classificação da organização.

  São momentos diferentes, no Protocolo, o documento é novo, os correios acabaram de deixar na recepção,

  .

  Nas Rotinas de Arquivamento os documentos já passaram pelo protocolo, e estão em seus respectivos setores, sendo arquivados.

• CERTINHO