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Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
CERTA.
Fonte: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm
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Questão CORRETA. Observem essas outras duas que são bastante semelhantes:
• Q280816 (CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I) A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Gabarito: Certa
• Q234596 (CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação - Cargo 4) Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Gabarito: Certa
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CONTROLE???? Muito estranho.
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Vejo a palavra "CONTROLE" como indevida nesta questão, procurei no dicionário o significado das palavras controle e tramitação, e não significam a mesma coisa.
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Alguém pode dizer de onde o cespe tirou esse "controle"? Seria`um entendimento exclusivo da banca?
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Alguém poderia explicar o CONTROLE?
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Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 61 a 68.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos que visa ao melhoramento dos processos de produção, controle, uso, avaliação e arquivamento, a fim de garantir a correta eliminação ou preservação de documentos e a disponibilização de informação arquivística para a administração. CORRETA
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A questão não pede para ser julgada com base na Lei 8159. Uma das atividades do protocolo é o controle e o protocolo faz parte da gestão de documentos.
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O comentário do "Analista Federal" foi bastante coerente.
Complementando o comentário dele:
O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. (Arquivologia Facilitada, J. Tiago e Leo. Reis, pag.65, 2ª edição)
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Resolução: você deve estar querendo me matar por causa da palavra “controle” porque ela não está nos mnemônicos, mas mesmo assim a banca considerou a questão como correta. Eu digo para você se acalmar e olhar para o enunciado da questão. Você vai reparar que a banca não está pedindo para julgar à luz da Lei nº 8.159 e sim com relação à gestão de documentos e informações. Se estivéssemos julgando pela referida Lei, a questão estaria incorreta porque estaria diferente dos mnemônicos. Entretanto, não é o que a questão propôs e o controle (tramitação) faz parte da gestão de documentos no que tange ao protocolo e o protocolo está inserido na parte de utilização do programa de gestão.
Essa é uma questão atípica e eu coloquei para você observar que nem tudo é preto no branco. Eu sei que é um entendimento um tanto quanto forçado, mas devemos levar para a prova que isso foi cobrado uma vez, portanto, pode ser que seja cobrado novamente dessa forma. Abaixe as asas, gavião. Às vezes isso é necessário.
Resposta: certa
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Certo
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outra questão CESPE, que pode ajudar no entendimento:
CESPE - 2009 - ANATEL - Técnico Administrativo - Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados. (C)
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Essa num desceu não...