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Questão Errada
Os documentos na fase permanente, possuem pouco uso e tem caráter histórico e não cultural.
Segue abaixo:
- Arquivo de 1ª idade = Arquivo Corrente
Alto grau da frequência de uso/Documentos em curso/Necessitam estar
próximos aos usuários/setores de trabalho/Serve a Administração
- Arquivo de 2ª idade = Arquivo Intermediário
Baixo grau da frequência de uso não necessita estar próximo aos
usuários/setores de trabalho/A permanência nessa fase é transitória
Aguardam destinação final/Também é conhecido por limbo ou
purgatório/Serve a Administração
- Arquivo de 3ª idade = Arquivo Permanente
Documentos que não possuem valor de natureza administrativa, mas que
são conservados pelo seu valor histórico/Permitem conhecer a História
da Instituição/Revelam a origem e constituição da Instituição /Serve a
História.
Sucesso!
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NA MINHA OPINIÃO EXISTE TB UM OUTRO ERRO: GESTÃO DE DOCUMENTO OCORRE NA FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA . NA FASE PERMANENTE OCORRE O ARRANJO.
ESPERO TER AJUDADO
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GESTÃO DE DOCUMENTOS OCORRE APENAS NAS FASES CORRENTE E INTERMEDIÁRIA.
NA FASE PERMANENTE OCORRE O: ARRANJO, DESCRIÇÃO, CONSERVAÇÃO E REFERÊNCIA.
ERRADO.
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Errada,
As operações técnicas ocorrem na fase corrente e intermediária.
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Corrente: refere-se aos documentos que estão em curso, isto é, tramitando ou que foram arquivados, mas que são objeto de consultas freqüentes; eles são conservados nos locais onde foram produzidos sob a responsabilidade do órgão produtor;
� Intermediária: refere-se aos documentos que não são mais de uso corrente mas que, por conservarem ainda algum interesse administrativo, guardam, no arquivo intermediário, o cumprimento do prazo estabelecido em tabela de temporalidade e destinação para serem eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente.
� Permanente: refere-se aos documentos que devem ser definitivamente preservados devido a seu valor histórico, probatório ou informativo.
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Na minha opinião o cara da banca trocou os termos para tentar pescar alguns candidatos Vejam:
" ....os intermediários são aqueles que, mesmo sem movimentação, ainda são
consultados com frequência, por razões administrativas; e os permanentes
são aqueles com uso pouco frequente, de caráter histórico e cultural."
Eu acho que ele trocou os termos, ou seja:
arquivo intermediário = com uso pouco frequente.
+
arquivo permanente = mesmo sem movimentação.
Bons estudos!
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As operações técnicas da gestão de documentos são realizadas nas fases corrente, intermediária e permanente. Os documentos correntes são aqueles em tramitação; os intermediários são aqueles que, mesmo sem movimentação, ainda são consultados com frequência, por razões administrativas; e os permanentes são aqueles com uso pouco frequente, de caráter histórico e cultural.
O ERRO GRITANTE DA QUESTÃO ESTÁ EM NEGRITO! Os documentos que são consultados com frequência são os da fase corrente.
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Outras questões podem ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental;
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas relativos à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos;
A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária.
GABARITO: CERTA.
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Pensei como DanAzevedo pra acertar...
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As operações técnicas ocorrem apenas nas fases corrente e intermediária.
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Questão sacana, me pegou.
Perseverai até o fim!
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e os permanentes são aqueles com uso pouco frequente, de caráter histórico e cultural. Pra variar em se tratando de Cespe o final do enunciado invalida o todo.Permanentes tem valor histórico/cultural não havendo valor funcional administrativo.
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As operações técnicas da gestão de documentos são realizadas nas fases corrente, intermediária SOMENTE. PRECISAVA NEM LER O RESTANTE DA QUESTÃO.
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Na realidade, há dois erros na questão.
1º - Gestão de documentos é realizada apenas nos arquivos correntes e intermediários.
2º - A questão apresenta o conceito errado de arquivo intermediário. O conceito apresentado foi o de arquivo corrente.
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As operações técnicas da gestão de documentos são realizadas nas fases corrente, intermediária e permanente
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Permanente não há uso. Há somente valor histórico/Cultural.
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O erro, ao meu ver, foi dizer que o os documentoss intermediários são os sem movimentação. Sendo que a Lei 8159.91 diz que os arquivos correntes são:
"Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes."
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Gab: Errado
(ERRADO) As operações técnicas da gestão de documentos são realizadas nas fases corrente, intermediária e permanente.
Gestao de Documentos > procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária...
(CERTO) Os documentos correntes são aqueles em tramitação;
(ERRADO) os intermediários são aqueles que, mesmo sem movimentação, ainda são consultados com frequência, por razões administrativas;
Esse conceito é dos arqv. Correntes
(ERRADO) e os permanentes são aqueles com uso pouco frequente, de caráter histórico e cultural.
Os arqv. com uso pouco frequente são os Intermediários, os arqv. permanentes são inativos
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As operações técnicas da gestão de documentos são realizadas nas fases corrente, intermediária, mas não na permanente.
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Gestão de Documentos ocorre na fase CORRENTE E INTERMEDIÁRIA
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A gestão de documentos possui o objetivo de controlar o fluxo de documentos, desde sua produção ou recebimento até a sua destinação, que pode ser eliminação ou guarda permanente. A destinação de documentos ocorre quando os mesmos já perderam seu valor administrativo, ou seja, não servem mais para as atividades de gestão.
Considerando o disposto acima, concluimos que a gestão de documentos atua somente quando os documentos possuem utilidade administrativa, não sendo aplicada, portanto, na fase permanente do arquivo, onde os documentos já foram destinados (recolhidos) e servem apenas como fonte de informações para pesquisa científica.
Ainda, há de se considerar que o item errou nos conceitos dos arquivos: arquivos correntes são formados documentos de alto valor adminsitrativo e consultados com muita frequência; arquivos intermediários são formados por documentos de baixo valor administrativo e consultados com baixa frequencia; e arquivos permanentes são formados por documentos de valor histórico (sem valor administrativo) e consultados por terceiros (sociedade em geral), e não pelo administrador.
Gabarito do professor: Errado
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Permanente não...
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Que merda. Errei a questão por falta de atenção.
Realmente a Gestão de Documentos se refere aos arquivos das fases corrente e intermediária.
Mas é isso aí. Vamos caminhar, porque a vida continua.
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Gabarito: errado
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Banca Bipolar...
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: IPHAN Prova: Auxiliar Institucional - Área 2
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos deve ser feita nas três idades documentais. GAB CERTO.
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QUESTÃO MAIS RECENTE DA CESPE QUE ABORDA ESSE TEMA:
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: IPHAN Prova: Auxiliar Institucional - Área 2
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos deve ser feita nas três idades documentais. CERTO
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QUE GOROROBA...........
TUDO MISTURADO........
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ERRADO
GESTÃO DE DOCUMENTOS É SÓ NA FASE CORRENTE E INTERMÉDIARIA.
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arquivos permanente ocorrem:
- arranjo
- descrição
- conservação
- referência
- cuidado!!! gestão NÃO PODE
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GALERA, VOCÊS QUE ESTÃO NA DÚVIDA SE NA FASE PERMANENTE TEM GESTÃAO, SEGUE A EXPLICAÇÃO:
1. Existe gestão de documentos nos arquivos permanentes? NÃO.
2. Um dos objetivos da gestão de documentos é a preservação dos arquivos permanentes? SIM.
(CESPE) Uma das principais finalidades da gestão de documentos é a proteção de documentos de valor permanente para a organização e a sociedade. (CERTO)