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Inventário Rotativo
Inventário Rotativo e Periódico
Segundo Martins e Campos (2003 apud CAMPOS, 2008, p. 8), existem duas maneiras de se realizar um inventário: periódico e rotativo. O inventário periódico consiste na contagem dos itens de estoque a partir de períodos já pré-estabelecidos, que na maioria das vezes é próximo do fechamento e de finais-de-ano. Caracteriza-se pela contagem do estoque em um curto espaço de tempo (3 ou 4 dias) e pela equipe dedicada neste processo. Embora seja amplamente utilizada pelas empresas, esta técnica pode mostrar possíveis divergências e anomalias adquiridas ao longo do ano vigente, sendo muitas delas significativas quando comparadas com o target[1] estabelecido pela organização.
A segunda maneira, o inventário rotativo, consiste na contagem permanente do estoque, levando em consideração a Curva ABC [2], seja por valor agregado (Custo) ou por movimentação (Quantidade). Pode ser considerado como uma “preparação” para o inventário periódico (anual), visto que a contagem ocorre de maneira repetitiva e com alta freqüência dentro do ano vigente. Na maior parte das vezes, as empresas utilizam este tipo de inventário para identificar todas as divergências antes que possam ser percebidas no inventario rotativo, possibilitando uma acuracidade maior.
No que se refere a acuracidade de estoques, o inventário rotativo demonstra ser a opção mais acertada, se comparado ao inventario periódico. Isso deve-se ao fato de serem executadas diariamente as contagens cíclicas. Em empresas que utilizam este método, os estoques são contados em um prazo médio de 1 a 2 meses, variando de 6 a 9 vezes ao ano. As suas vantagens não limitam-se somente a acuracidade, visto que pode-se adaptá-los para identificar irregularidades tais como: avarias, produtos impróprios para comercialização, danificações, e não necessita de paralisação de todos os recursos para a execução da tarefa.
Fonte:
http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/Invent%C3%A1rio-Rotativo/145786.html
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Segundo Renato Fenili,
No inventário rotativo estamos permanentemente contando os itens. O método consiste no levantamento rotativo, contínuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentemente distribuídos para uso.Sua vantagem é que não implica a necessidade de paralisação das atividades da organização.
Já no inventário periódico, geral ou anual efeua-se a contagem de todos os itens em determinado período , neste caso todo processo operacional da empresa é paralizado - é o famoso "fechado para balanço"
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| Inventário anual | Inventário rotativo |
| Esforço concentrado, produzindo pico de custo | Sem grande esforço, com custo distribuído |
| Gera impacto nas atividades, almoxarifado de portas fechadas | Continuidade no atendimento com o almoxarifado de portas abertas |
| Produtividade da mão de obra decrescente ocorrendo falhas durante o processo | Incremento da produtividade com ações preventivas o que reduz as falhas |
| As causas das divergências não são identificados. | O feedback imediato eleva a qualidade e as causas da divergências são rapidamente identificadas |
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Inventário rotativo (parcial ou permanente) - Estamos permanentemente contando os itens. O método consiste no levantamento rotativo, contínuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso. Sua vantagem é que não implica a necessidade de paralisação das atividades da organização, elaborando-se um cronograma de trabalho que abranja todos os itens dentro de um período fiscal.
Inventário periódico (geral ou anual) - efetua-se a contagem de todos os itens em determinados períodos. O processo operacional da empresa é paralisado.
Fonte: Livro Renato Fenili pág. 112
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Alguém BOM nessa matéria poderia, por favor, explicar por qual razão, item a item, as outras opções estão erradas? Ou melhor, opção por opção, por qual razão apenas a letra D é a correta, já que, pelas explicações acima, não consegui encontrar essa resposta.
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Pessoal, aqui o professor do CERS explica todos os itens: http://www.youtube.com/watch?v=D9Bvv9r68CE
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A RESPOSTA CORRETA É A LETRA 'D' TENDO EM VISTA QUE AS OUTRAS SÃO INCOERENTES. VEJAMOS:
A) a possibilidade de realizar a contagem da cada item independentemente do respectivo código de inventário.
ERRADA: PARA SE PROCEDER AO INVENTÁRIO DEVEMOS SABER QUAL O CÓDIGO DE CADASTRO DO ITEM. O IVENTÁRIO NADA MAIS É QUE A CONTAGEM IN LOCO DA QUANTIDADE EXATA A FIM DE ABASTECER O BANCO DE DADOS DA EMPRESA.
B) o estabelecimento de intervalo variável para a contagem de todo o estoque de uma só vez, mantendo o almoxarifado em funcionamento.
ERRADA: QUANDO SE FAZ A CONTAGEM DE TODO O ESTOQUE O ALMOXARIFADO DEVE FICAR FECHADO E NÃO EM FUNCIONAMENTO. É O CHAMADO "FECHADO PARA BALANÇO" QUE AS EMPRESAS UTILIZAVAM ANTIGAMENTE. HOJE EM DIA, AS GRANDES EMPRESAS PRATICAMENTE ABOLIRAM ESSA FORMA DE INVENTÁRIO.
C) a determinação de intervalo fixo para a contagem dos itens sem que seja preciso classificar o material.
ERRADA: TODO INVENTÁRIO PRESSUPÕE CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL. NO ROTATIVO POR EXEMPLO, OS ITENS PODEM SER CLASSIFICADOS POR CATEGORIAS COMO MATERIAIS DE INFORMÁTICA, ELETRODOMÉSTICOS, ETC.
D) a facilidade de contagem contínua do material, além da definição variável do intervalo para cada tipo de material.
CORRETA: VEJAM OS COMENTÁRIOS ACIMA SOBRE AS CARACTERÍSTICAS DO INVENTÁRIO ROTATIVO.
E) a contagem realizada em períodos curtos, já que o almoxarifado tem de ficar fechado.
ERRADA: A CONTAGEM REALIZADA EM PERÍODOS CURTOS É CARACTERÍSTICA DO INVENTÉRIO PERIÓDICO. JÁ A NECESSIDADE DE FECHAMENTO TOTAL DO ALMOXARIFADO É CARACTERÍSTICA DO INVENTÁRIO ANUAL.
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INVENTÁRIO ROTATIVO = INVENTÁRIO CONTÍNUO
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“O inventário físico é geralmente efetuado de dois modos: periódico ou rotativo.
Ele é chamado de periódico quando em determinados períodos – normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano – faz-se a contagem física de todos os itens do estoque. Nessas ocasiões coloca-se um número bem maior de pessoas com a função específica de contar os itens. É uma força-tarefa designada exclusivamente para esse fim, já que tal contagem deve ser feita no menor espaço de tempo possível (geralmente de 1 a 3 dias).
O inventário é rotativo quando permanentemente se contam os itens em estoque. Nesse caso faz-se um programa de trabalho de tal forma que todos os itens sejam contados pelo menos uma vez dentro do período fiscal (normalmente de um ano). Essa política exigirá um certo número de pessoas exclusivamente dedicadas à contagem, em período integral, o ano todo.
Um critério usual é contar a cada três meses 100% dos itens da classe A (33% ao mês, aproximadamente), 50% dos itens da classe B (16,6% ao mês) e 5% dos itens da classe C (1,6% ao mês).
Fonte: Administração de Recursos Materiais
Autores: Petrônio Garcia Martins e Paulo Renato Campos Alt
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Gaba: "D"
Segundo o professor Felipe Petrachini, do Estratégia Concursos:
Inventário Rotativo:
o Inventário Geral é custoso para a instituição, pois paralisará as atividades da entidade. Para evitar estes males, existe o Inventário Rotativo. Nestes casos, haverá um cronograma periódico a ser seguido, fazendo-se a contagem mês a mês de cada área pretendida, de maneira que ao final do exercício,todas as áreas tenham sido inventariadas. A vantagem do método está justamente em não paralisar a atividade da instituição.
O inventário rotativo tem mais uma vantagem. Caso a empresa combine algum método de classificação de materiais (por exemplo, a classificação ABC), poderá fazer com que alguns grupos de itens sejam verificados mais vezes do que outros. E como vimos no capítulo da curva ABC,alguns poucos itens merecem mais atenção que outros muitos itens.
Os materiais podem ser divididos, por exemplo, em três grupos:
Grupo 1: itens correspondentes à Classe A, que por sua importância e valor significativo, merecem atenção redobrada, e, portanto, serão inventariados, por exemplo, três vezes ao ano.
Grupo 2: itens correspondentes à Classe B, que tem importância intermediária,e assim, podem ser inventariados, por exemplo, apenas duas vezes ao ano.
Grupo 3: estes são os demais itens (Classe C), que existem em grande quantidade e pequeno valor total. E por representarem um valor menor do estoque (além de dar bem mais trabalho inventariá-los), serão contados apenas uma vez por ano.
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Acredito que a questão se pautou na instrução normativa sedap:
8.3. Sem prejuízo de outras normas de controle dos sistemas competentes, o Departamento de Administração ou unidade equivalente poderá utilizar como instrumento gerencial o Inventário Rotativo, que consiste no levantamento rotativo, contínuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso, feito de acordo com uma programação de forma á que todos os itens sejam recenseados ao longo do exercício.
8.3.1. Poderá também ser utilizado o Inventário por Amostragens para um acervo de grande porte. Esta modalidade alternativa consiste no levantamento em bases mensais, de amostras de itens de material de um determinado grupo ou classe, e inferir os resultados para os demais itens do mesmo grupo ou classe.
8.4. Os inventários físicos de cunho gerencial, no âmbito do SISG deverão ser efetuados por Comissão designada pelo Diretor do Departamento de Administração ou unidade equivalente, ressalvado aqueles de prestação de contas, que deverão se subordinar às normas do Sistema de Controle Interno
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Alternativa D.
O que é Inventário Rotativo?
Inventário Rotativo ou Inventário Físico é um processo de recontagem física e contínua de todo o estoque. Este processo exige que o estoque seja contado em uma frequência pré-determinada (diária, semanal, mensal), sendo assim organizada em períodos cíclicos que acontecerão de acordo com a demanda de cada negócio.
Para que serve o Inventário Rotativo?
O Inventário Rotativo tem um objetivo simples: aumentar a precisão dos estoques. Quando se realiza uma recontagem programada e cíclica, fica mais fácil comparar as saídas do estoque contábil com o estoque físico. Desta forma, o inventário (que para muitas companhias é um motivo de preocupação) torna-se mais um aliado na contabilidade da empresa.
Além disso, o processo de Inventário Rotativo consegue identificar e resolver, de forma sistemática e eficaz, problemas como avarias nos itens estocados, produtos impróprios para conservação e danificações. As empresas, assim, diminuem o volume de produtos a serem descartados e também conseguem prever com maior precisão se a quantidade de matéria-prima disponível atende às necessidades produtivas.
O Inventário Rotativo permite ainda que os artigos do estoque sejam contados de forma independente: neste sentido, itens que possuem maior rotatividade são contados em um intervalo de tempo menor, enquanto aqueles que possuem menor rotatividade passam pelo processo de contagem em intervalos maiores.
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aba: "D"
Segundo o professor Felipe Petrachini, do Estratégia Concursos:
Inventário Rotativo:
o Inventário Geral é custoso para a instituição, pois paralisará as atividades da entidade. Para evitar estes males, existe o Inventário Rotativo. Nestes casos, haverá um cronograma periódico a ser seguido, fazendo-se a contagem mês a mês de cada área pretendida, de maneira que ao final do exercício,todas as áreas tenham sido inventariadas. A vantagem do método está justamente em não paralisar a atividade da instituição.
O inventário rotativo tem mais uma vantagem. Caso a empresa combine algum método de classificação de materiais (por exemplo, a classificação ABC), poderá fazer com que alguns grupos de itens sejam verificados mais vezes do que outros. E como vimos no capítulo da curva ABC,alguns poucos itens merecem mais atenção que outros muitos itens.
Os materiais podem ser divididos, por exemplo, em três grupos:
Grupo 1: itens correspondentes à Classe A, que por sua importância e valor significativo, merecem atenção redobrada, e, portanto, serão inventariados, por exemplo, três vezes ao ano.
Grupo 2: itens correspondentes à Classe B, que tem importância intermediária,e assim, podem ser inventariados, por exemplo, apenas duas vezes ao ano.
Grupo 3: estes são os demais itens (Classe C), que existem em grande quantidade e pequeno valor total. E por representarem um valor menor do estoque (além de dar bem mais trabalho inventariá-los), serão contados apenas uma vez por ano.
Alternativa D.
O que é Inventário Rotativo?
Inventário Rotativo ou Inventário Físico é um processo de recontagem física e contínua de todo o estoque. Este processo exige que o estoque seja contado em uma frequência pré-determinada (diária, semanal, mensal), sendo assim organizada em períodos cíclicos que acontecerão de acordo com a demanda de cada negócio.
Para que serve o Inventário Rotativo?
O Inventário Rotativo tem um objetivo simples: aumentar a precisão dos estoques. Quando se realiza uma recontagem programada e cíclica, fica mais fácil comparar as saídas do estoque contábil com o estoque físico. Desta forma, o inventário (que para muitas companhias é um motivo de preocupação) torna-se mais um aliado na contabilidade da empresa.
Além disso, o processo de Inventário Rotativo consegue identificar e resolver, de forma sistemática e eficaz, problemas como avarias nos itens estocados, produtos impróprios para conservação e danificações. As empresas, assim, diminuem o volume de produtos a serem descartados e também conseguem prever com maior precisão se a quantidade de matéria-prima disponível atende às necessidades produtivas.
O Inventário Rotativo permite ainda que os artigos do estoque sejam contados de forma independente: neste sentido, itens que possuem maior rotatividade são contados em um intervalo de tempo menor, enquanto aqueles que possuem menor rotatividade passam pelo processo de contagem em intervalos maiores.
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Procedimentos de Inventário Físico: Data Fixada, Permanente, Rotativo ou Cíclico, Por Amostra.
Inventário em Data Fixada: todos os estoques da sociedade são contados fisicamente na data fixada do balanço. Neste caso, todo o material deve ser contado. Durante a contagem, todo o depósito deve ser bloqueado para movimentos de materiais.
Inventário Permanente: os estoques são contados continuamente durante todo o exercício. Neste caso, é importante assegurar que todos os materiais sejam contados fisicamente, pelo menos uma vez por ano.
Inventário Rotativo ou Cíclico: é um processo de recontagem física contínua das matérias em estoque, programando de modo que os materiais sejam contados a uma freqüência pré-determinada (semanal ou diária). Devido à dificuldade de se realizarem o inventário anual ou as verificações diárias, utiliza-se o inventário rotativo, que, apoiado por recursos de informática, é classificado em Inventário: Automático, Programado, A Pedido.
Inventário Automático: trata-se de solicitação em sistema para inventário item a item, mediante a ocorrência de qualquer dos seguintes eventos indicadores de possível divergência e/ou também que visem garantir a confiabilidade de estoque de materiais vitais: Saldo zero no sistema de controle; Requisição de material atendida parcialmente; Requisição de material não atendida; Material crítico recebido; Transferência de localização.
Inventário Programado: trata-se de solicitação em sistema para inventário por amostragem de itens.
Inventário a Pedido: trata-se de inputs para solicitação em sistema para inventário item a item por interesse dos órgãos de administração de materiais e de controladoria, como: Falhas de processamento; Solicitações do almoxarife ou da gestão; Solicitações da auditoria; Outros motivos.
Inventário por Amostra: os estoques da sociedade marcados aleatoriamente são contados fisicamente na data fixada do balanço. Se os desvios entre o resultado da contagem e o estoque contábil forem insignificantes, será concluído que os saldos contábeis dos outros estoques estarão corretos.
Não havendo registro do imobilizado, as ações de registro devem ser feitas à medida que os inventários físicos forem sendo programados.
Uma instituição pública pode isolar por completo a área de armazenagem para realizar o inventário geral.
A identificação da ociosidade de um bem, que ocorre com bens em perfeito estado de uso, mas que não estão sendo aproveitados é realizado por meio do controle do estado de conservação.
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Inventário Rotativo: é a contagem física, feita de maneira contínua dos itens do estoque, programado de modo que os itens sejam contados, de acordo com a sua popularidade e com uma frequência pré-determinada. A vantagem do método está justamente em não paralisar a atividade da instituição, além da monitoração contínua dos índices de acuracidade.
Gabarito: D