Questão 9178

• Banca: ESAF
• Órgão: TJ-CE
• Ano: 2002
• Provas: ESAF - 2002 - TJ-CE - Auxiliar Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

O controle da correspondência em trâmite na instituição é efetivado por meio da adoção de um instrumento denominado:

• A. livro de protocolo.
• B. agenda diária.
• C. livro de autenticações.
• D. livro de registro.
• E. lista de pendências.

Gabarito: A

Comentários

• Como utilizar o livro de protocolo
  1- O livro do protocolo fica sob a responsabilidade do Coordenador Administrativo.
  2- Ele só é utilizado quando for solicitado ao Auxiliar Administrativo a entrega de algum
  documento.
  3- O Auxiliar Administrativo recebe os documentos a serem levados até seus
  destinatários, e recebe também o livro de protocolo das mãos do Coordenador
  Administrativo para que seja colhida a nota de recebimento do destinatário.
  4- São então preenchidos os campos do destinatário, endereço, descrição dos documentos
  e data.
  5- Quando chegar com os documentos no seu local de entrega, o Auxiliar Administrativo
  deverá orientar a pessoa que recebeu tais documentos em mãos, para que assine e date no
  local indicado.
  6- Quando retornar à sede da CBTM, o Auxiliar Administrativo deverá devolver o livro
  de protocolo, já corretamente preenchido, para o Coordenador Administrativo, que
  guardará o mesmo consigo, novamente.

• O controle da correspondência em trâmite na instituição é efetivado por meio da adoção de um instrumento denominado:
  Item a) Livro de protocolo.