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ID
925786
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INPI
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.

O dicionário de termos controlados é considerado um instrumento obrigatório em um programa de gestão de documentos.

Alternativas
Comentários
  • INSTRUMENTOS  UTILIZADOS  NA  GESTÃO  ARQUIVÍSTICA  DE DOCUMENTOS
    É  necessário  o  desenvolvimento  de  uma  série  de  instrumentos  para  apoiar  os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos. 
    Instrumentos principais:
      -plano  de  classificação,  codificado  ou  não,  baseado  nas  funções  e  atividades  do órgão ou entidade;
      -Tabela de temporalidade e destinação;
      -Manual de gestão arquivística de documentos;
      -Esquema de classificação referente à segurança e ao acesso aos documentos.
    Instrumentos adicionais:
     -glossário
      -vocabulário controlado
      -tesauro
    (...)
    Vocabulário controlado: é um conjunto normalizado de termos que serve à indexação e a recuperação  da  informação.  Permite  controlar  a  terminologia  utilizada  na  indexação, estabelecendo  os  termos  aceitos  pelo  órgão  ou  entidade  e  controlando  o  uso  de sinônimos,  homônimos,  abreviaturas  e  acrônimos.  O  significado  dos  termos  não  é definido,  mas  apenas  algumas  relações  entre  eles,  como,  por  exemplo,  relação  entre sinônimos.  
  • Eu acho que a questão está mal elaborada, pois de acordo com E-Arq Brasil, página 36 item 7, o vocabulário controlado é um instrumento "adicional", logo ele não é um instrumento principal, configurando assim desta maneira um instrumento não obrigatório. Logo essa questão seria passivel de ser anulada seguindo o E-Arq Brasil. 

  • Gabarito Oficial: Certo

    Gabarito segundo a LEGISLAÇÃO: Errado (mancada do CESPE);

    E-Arq Brasil

    Página 13

     No e-ARQ Brasil, os requisitos foram considerados da seguinte forma:

    - são obrigatórios quando indicados pela frase: “O SIGAD tem que...”;

    - altamente desejáveis quando indicados pela frase: “O SIGAD deve...”;

    - facultativos quando indicados pela frase: “O SIGAD pode...”.


    Página 63

     3.1.11 Um SIGAD deve utilizar tesauro ou vocabulário controlado para apoiar a atribuição do metadado assunto/descritor. No caso da Administração Pública Federal, deve ser utilizada a Lista de Assuntos de Governo, conforme orientação dos Padrões de interoperabilidade do governo eletrônico (e-Ping).


  • A resposta dessa questão pode estar em outra prova de arquivista 

    (PF/2014) 66. O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos.

    Certo. JUSTIFICATIVA (do cespe) - De acordo com a Norma ISO 15.489, os instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos são o plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos controlados.