SóProvas

ID
925789
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INPI
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.

A avaliação de documentos faz parte da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Primeiro vamos separar a pergunta:

    Avaliação ( ou Destinação): faz parte da gestão de documentos e refere-se a 3ª Fase. Essa fase envolve atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica decidir quais documentos serão eliminados e quais serão preservados permanentemente.

    Note que a questão disse que avaliação(3ª fase) faz parte de utilização( 2ª fase), o que não é verdade, pois Utilização (  exclui-se conservação) faz parte da 2ª Fase da gestão de documentos. Viu??? É só desmembrar a conservação de utilização!!!! 

    Ja que estamos falando de utilização, ela se refere a 2ª fase da gestão de documentos. A utilização (ou tramitação) refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite.

    Fonte: Darlan - LFG e Elvis Correa 
  • A avaliação é uma das fazes da Destinação e não da Utilização como diz a questão.
    A gestão de documentos é composta por 3 fases, quais sejam:
    Produção
    Utilização
    Destinação 
    (PUD)
    A fase de destinação é composta de três etapas:
    Avaliação - analisa e seleciona os doc's fixando prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade).
    Seleção - separa-se os doc's de valor permanente dos que são passíveis de eliminação.
    Destinação - subsequente à fase de avaliação, visa encaminhar os doc's à guarda temporária(transferência) ou permanente(recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem.
    Fonte - Arquivologia para concursos, Renato Valentini, Cap.6

  • Fases da gestão de documentos: produção, utilização e a destinação1.

    Produção – elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor;

    Utilização – iinclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos e fase corrente e intermediária; elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações;

    Avaliação e destinação – mais complexa das três; desenvolve mediante análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, para estabelecer prazos de guarda, determinando quais serão arquivados permanentemente e quais devem ser eliminados;

    1- Marilena Leite Paes, Arquivo Teoria e prática, 2004, pág 54


  • Avaliação e Utilização são fases independentes da gestão de documentos. ERRADA

  • ERRADO

     

     

    A avaliação de documentos faz parte da fase de destinação do programa de gestão de documentos

     

     

  • Gabarito: errado.

    Vamos corrigir:
    O plano de classificação de documentos faz parte da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.

    CESPE já cobrou o assunto antes. Vejamos.


    Ano: 2012     Banca: CESPE     Órgão: TJ-AL     Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
    A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da
    c)utilização e conservação.


    Ano: 2013     Banca: CESPE     Órgão: TCE-ES     Prova: Analista Administrativo - Arquivologia
    No programa de gestão de documentos, a elaboração do plano de classificação de documentos ocorre na fase de
    b)utilização e conservação.

  • Fases da gestão de documentos   

     

     

    PUAD 

     

    --> Produção 

     

    --> Utilização: Protocolo

                             Plano de Classificação

     

    --> Avaliação e Destinação: Avaliação dos documentos

                                                   Tabela de temporalidade ( Prazos de guarda e Destinação )