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Distribuição faz parte do Protocolo e a sua função é a remessa dos documentos às unidades responsáveis sobre a matéria neles tratadas, dentro do próprio orgão.
Só para acrescentar, ao contrário disso, há a Expedição, que é o envio do documento para outro orgão da administração pública. Decore que na expedição, há "ex" de externo, ou seja, pra fora!!!!
Há uma forma de decorar as funções do Protocolo:
REcebimento
CLAssificação
REgistro
MOvimentação
AUtuação
EXpedição
DIstribuição
RECLAREMO AU EX-DI
Fonte: Darlan - LFG e Elvis Correia.
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Desculpe, mas onde está o erro da questão?
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bom comentario , mais aonde repousa o erro da questão?
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Também errei a questão, mas depois relendo imaginei o seguinte:
"A distribuição de documentos consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de seu conteúdo."
Isso na verdade não seria tramitação??
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Sim Ana Medeiros, o erro da questão é exatamente este.
Para os colegas lá de cima, o que a questão trás é a tramitação e não distribuição.
A distribuição é feita no momento em que o protocolo "envia" o documento para o "setor/órgão" de destino.
Ex: A empresa "x" encaminha à uma Secretaria de Estado uma Nota Fiscal de serviço realizado juntamente com a solicitação de pagamento. O Protocolo recebe estes documentos, faz seu registro, autua (ato de transformar aqueles documentos em um processo => abrir processo), classifica e faz sua Distribuição (no caso, para o setor financeiro realizar o pagamento).
A partir daí, todos os passos que este processo andar, se chama tramitação.
é isso.
Espero que tenha contribuído para o entendimento dos colegas.
Um abraço a todos.
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Perfeito o seu comentário Ana Medeiro
Obrigado.
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A questão se refere a tramitação do documento.
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A distribuição consiste no primeiro destino, no primeiro encaminhamento dado ao documento. A movimentação (ou tramitação) corresponde à passagem do documento pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de seu conteúdo, ou seja, é na movimentação (ou tramitação) que ocorrem as várias redistribuições do documento.
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DISTRIBUIÇÃO - É a remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
Fonte: SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PORTARIA NORMATIVA No 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002
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Amigos, LFG e Darlan deram o conceito de Distribuição lá em baixo e nesse caso aqui, a questão está errada devido não fazer parte do conceito de distribuição e sim de tramitação!!!! De um modo mais simples ainda, consoante o livro do João Thiago, de 2011, ele fala que distribuição é simplismente enviar os documentos aos seus destinatários, seja ele internamente ou externamente!!!
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Na fase de Distribuição o que acontece é o envio ao destinatário, apenas.
Por outro lado, a fase de Tramitação, que envolve, dentre outras fases, o protocolo, inclui sim tomada de decisões, na medida em que envolve a separação dos documetos sigilosos e particulares, a classificação adequada dos documentos ostensivos e sua destinação, qual seja, a expedição ou a distribuição.
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Tramitação: Há tomada de decisão
Distribuição: Mero ato de distribuir arquivos sem qualquer tomada de decisão.
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distribuição é a primeira saída.Na verdade ele foi redistribuido,pq passou por vários setores,ou seja,foi distribuido mais de uma vez é redistribuição.Então acho que o erro está na palavra distribuição e não em tramitaçao como vcs dizem...
Distribuição é o envio do documento do setor de protocolo para o primeiro destinatário do documento.
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A TRAMITAÇÃO de documentos consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de seu conteúdo.
A Distribuição/Expedição é o envio do documento ao seu destinatário, podendo ter caráter Interno(distribuição) ou Externo(expedição).
Errada...
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Q292385
Ano: 2013
Banca: CESPE
Órgão: ANP
Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos por uma
organização precisam, em algumas situações, passar por várias áreas
para que decisões sejam tomadas em relação ao tema tratado no
documento. Essa atividade é conhecida como tramitação.
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ERRADA!
DICA:
Distribuição--> não possui caráter decisório.
Tramitação--> possui caráter decisório.
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Errado
Tramitação seria a resposta correta.
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no mpu essa¨*¨*%$ está certa
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ERRADO
NA DISTRIBUIÇÃO SOZINHA = NÃO HÁ TOMADA DE DECISÃO
Questão do MPU, fala em Distribuição e Redistribuição = Tramitação
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: MPU Prova: Técnico do MPU - Administração
Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos. CORRETO
Questão Conceito
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: ANP
Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos por uma organização precisam, em algumas situações, passar por várias áreas para que decisões sejam tomadas em relação ao tema tratado no documento. Essa atividade é conhecida como tramitação. CORRETO