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Amigos, nessa questão não se pode afirma que o arquivo geral é o responsável pelo protocolo, haja vista que os arquivos geral(central) ou setorial fazem parte do Ciclo vital dos documentos(teoria das três idades) O Arquivo Geral ( central) são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos setores que integram a estrutura de uma instituição, funcionando como extensão daqueles. Ademais, arquivos setoriais são aqueles localizados nos próprios setores que produzem ou recebem os documentos, guardando documentos muito utilizados por estes, ou seja, são, essencialmente, arquivos correntes.
Só para acrescentar, as atividades do arquivo corrente é: A palavra em inglês PEACE : Protocolo - Expedição - Arquivamente - Consulta - Emprestimo. são todas atividades do Arquivo Corrente, ou seja, protocolo nunca está nos arquivos intermediário e permanente.
Se quiser uma forma de decorar as atividades do arquivo intermediário, é só aproveitar essa palavra em inglês acima, excluindo o "PE" e sobrando ACE.Pronto, essas são as atividades do arquivo intermediário...lembra do sabão em pó ACE, que é um sabão intermediário, ou seja, menos famoso que o OMO!!!! rsrs. ACE - Aquivamento, Consulta e Emprestimo!!!!
Pronto!!!
Você não errará nenhuma quanto a atividade dos arquivos correntes e intermediários. Só lembrando, o "A" desse macete não é o "A" de Arranjo, viu!!! Arranjo faz parte do arquivo permanente. Porque? Porque o arranjo consiste na ordenação a ser dada aos documentos sob sua guarda, ou seja, já estamos na fase permanente, amigos, na fase de guarda de documentos, ou melhor, de valor históricos!!! OK!!! FORÇA
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Ao meu ver, como em outros casos a CESPE tem sido preciosista, o erro da questão está em dizer que é responsabilidade do arquivo geral. O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística traz como responsabilidade do Arquivo Geral a normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquívos da administração.
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Os arquivos podem ser classificados quanto à extensão de atuação em setoriais ou centrais (gerais).
Arquivos Setoriais: são aqueles que estão localizados proximos aos seus produtores.
Arquivos Centrais ou Gerais: são aqueles que guardam todos os documentos de uma entidade em um só lugar.
É importante ressaltar que esta classificação se aplica SOMENTE aos arquivos correntes! Somente estes podem ser divididos em setorial ou geral!
Portanto, a questão erra ao estender a responsabilidade do arquivo geral ao arquivo intermediário. Embora, corretamente relacione sua responsabilidade ao setor de protocolo, que pode ser entendido como um conjunto de atividades típicas dos arquivos correntes.
Fonte: Ponto dos Concursos (Prof. Mayco Gomes)
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Errado.
O arquivo Geral ou Central é responsável pelos arquivos corrente, intermediário e permanente.
O protocolo é uma atividade do arquivo corrente.
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Excelente comentário Leonardo Duarte.
Obrigada pela ajuda.
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Caro colega Leonardo, o protocolo não faz empréstimo (vc citou acima que faz).
Protocolo não faz empréstimo nem avaliação de docs.
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1.4.1. Arquivos Correntes
Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à freqüência de utilização ou consulta dos mesmos. Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos setores empresariais produtores dos mesmos e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documento.
1.4.2. Arquivos Intermediários
Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração. Dessa forma, os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final dos mesmos (eliminação ou recolhimento para guarda permanente). Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, tais documentos ainda pertencem aos mesmos. Esses arquivos são também conhecidos como semiativos e, juntamente com os arquivos correntes, são também possuidores de valor primário.
FONTE: http://www.egp.ce.gov.br/downloads/material-de-cursos/marco/Material%20-%20Tecnicas%20para%20Organizacao%20de%20Arquivo.pdf
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acredito que o erro esteja na questao dizer que o arquivo geral e reponsavel pelo protocolo, quando na realidade o protocolo e feito na instituicao que produz ou recebe o documento. O arquivo geral funciona como um receptaculo dos documentos da instituicao, disponivel ao acesso quando necessarios.
lembrando que o arquivo geral guarda documentos correntes provenientes das entidades, portanto este tipo pode ser tanto centralizado (quando guardado nos setores) quanto descentralizado (quando guardado nos arquivos gerais). Todavia, documentos intermediarios e permanentes da instituicao tambem encontram-se nos arquivos gerais (nunca nos setores).
espero ter sido util!
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Ou seja, tanto os arquivos setoriais quanto os centrais/gerais fazem parte dos arquivos correntes. Assim, ERRADA
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Arquivo Geral é aquele responsável por receber arquivos recolhidos. Que tem valor histórico e devem ser guardados de forma permanente.
Arquivo central é aquele que fica dentro do órgão. Tem função de guardar arquivos que forma transferidos. Esses arquivos tem valor intermediário.
Arquivo setorial é aquele que fica dentro de cada seção. Tem a função de guardar arquivos com valor corrente e que estão em constante utilização.
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ERRADO
Arquivo Setorial = CORRENTE
Arquivo Central = INTERMEDIÁRIO
Arquivo Geral = PERMANENTE
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De acordo com Marilena, tanto os arquivos setoriais quanto os arquivos gerais cumprem funções de aquivos correntes. Vejamos:
Arquivos setoriais: são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
Arquivos gerais ou centrais: são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.
O erro está em dizer que o arquivo geral é responsável pelo arquivo intermediário. De acordo com a definição, não é.
A diferença entre arquivos setoriais e gerais tem a ver com a abrangência de atuação dentro dos arquivos correntes. Resumindo:
Arquivos setoriais --> Arquivo corrente DESCENTRALIZADO
Arquivos gerais --> Arquivo corrente CENTRALIZADO
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 22)
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Extensões
setorial**
> são consultado com frequência
> são descentralizados***
> são = os correntes****
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central/gerais
> não é consultado com freq
> são centralizados
> são os
- intermediários SIM
- permanentes SIM
- corrente NÃO