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ERRADO.
Tipologia documental é a denominação que se dá quando reunimos determinada espécie à função ou atividade que o documento irá exercer.
Ex.: Declaração de Imposto de Renda, Certidão de nascimento.
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A espécie documental: configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Tipologia Documental é o estudo que tem como objeto os tipos documentais, e entendidos como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo, ou técnica de registro. TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + FUNÇÃO.
Exemplos de tipologia documental:
Ata de reunião da CIPA
Contrato de locação de imóvel
Contrato de trabalho
Fonte: Heoisa Belloto
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eu decoro assim:
geralmente, a espécie tem uma palavra só. Ex: certidão
e o tipo tem mais de uma palavra. Ex: certidão de nascimento
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Errado, a questão trocou os conceitos de espécie e tipo.
Espécie = configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Tipo = configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. (ESPÉCIE + ATIVIDADE)
Por exemplo, um relatório é exemplo de espécie documental. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de tipos documentais.
Renato Valentini, livro "Arquivologia para Concursos", página 35:
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Tipo=
espécie(natureza
das informações contidas no documento; configuração que assume um documento de acordo com a disposição e
a natureza
das informações nele contidas.)
MAIS atividade.
(instrução normativa; Alvará
de funcionamento).Na
arquivística, a análise tipológica parte do princípio da
proveniência.
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Errada. Na questão ele deu exatamente a definição de espécie
De acordo com a professora Helloísa Belloto, os termos gênero, espécie e tipo documental possuem as seguintes definições:
Gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem.
Espécie: Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Tipo: Configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
Quando especificamos a espécie , temos a caracterização de tipos documentais.
Exemplo:
Contrato, edital e certidão são espécies documentais
Contrato de prestação de serviços, Edital de Concurso Público e Certidão de nascimento são tipos documentais
Fonte: Arquivologia para concursos, Renato Valentini.
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Creio que a falha na definição enunciada pela questão está na alusão exclusiva às informações, sem referência quanto ao formato.
definição do dicionário de terminologias arquivísticas:
tipo documental: Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
Espécie documental: Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato.
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Tipologia Documental é o estudo que tem como objeto os tipos documentais, e entendidos como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo, ou técnica de registro. TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + FUNÇÃO Exemplos de tipologia documental: Ata de reunião da CIPA.
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ERRADO
Espécie + Função = Tipo
Ex: Ata (espécie) + de reuniao (função) = Ata de reunião (tipo)
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Tipo é a atividade que o documento gerou.
ERRADA!
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Dica:
Tipo documental sempre estará vinculado a uma função. Ou seja, se a questão não menciona função, não tem como ser tipo documental.
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Direto ao Ponto!
Tipo (ESPÉCIE) documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações contidas nele.
GABARITO: ERRADO
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Tipo = Espécie + Tipologia
Espécie: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza da informação nesse contidas. EX: CONTRATO
Tipologia: é a designação da atividade que gerou o documento. EX: PRESTAÇÂO DE SERVIÇO
TIPO: é a configuração que assume o documento de acordo com a atividade que a gerou: EX: CONTRATO DE PRESTAÇÂO DE SERVIÇO
GAB.: ERRADO.